Найти в Дзене
122 подписчика

#вопрос

📎Вы спрашивали, мы отвечаем

Автоматизированная обработка персональных данных (ПДн) - обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники (п. 4 ст. 3 ФЗ 152-ФЗ)

📌 Почему обсуждаем этот вопрос?

Обработка ПДн не автоматизированными средствами является исключением и подавать в этом случае уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн не нужно.

📌 Нужно ли «подгонять» свои процессы под неавтоматизированную обработку ПДн?

Наш ответ – определённо НЕТ.
Такой «подгон» несет в себе довольно много ограничений и обязанностей😕. Проще подать уведомление.

📌 В чем проблемы неавтоматизированной обработки?

Для обработки ПДн без использования средств автоматизации нужно соблюдать следующие принципы:

🔘 сведения, при использовании которых не применяется вычислительная техника, должны быть обособленными и фиксироваться на бланках, в специальных формах или на других физических носителях;
🔘 не допускается объединение на одном носителе личной информации, которая будет обрабатываться для несовместимых целей, а для каждой категории ПДн необходима отдельная форма, бланк и т.д.;
🔘 обработка персональных данных считается неавтоматизированной, если осуществляется хранение, передача, уточнение и уничтожение сведений при непосредственном участии человека;
🔘 сотрудники, допущенные к неавтоматизированной обработке, предварительно информируются о требованиях работы с ПДн, наказании за их нарушение и внутренних правилах предприятия в этой области;
🔘 для получения согласия от субъектов ПДн могут применять типовые формы документов, где должны быть указаны цели обработки и виды собираемой информации;
🔘 по каждой категории сведений необходимо определить место размещения материального носителя и лицо, ответственное за обеспечение его безопасности.
🔘 дополнительно необходимо создать условия, в которых ПДн будут защищены от внешних и внутренних угроз.

📌 Выводы:

Обработка ПДн с использованием средств автоматизации это:

🔘 использование таблички «Эксель» для ведения базы данных клиентов;
🔘 хранение папок в компьютере с клиентскими договорами;
🔘 использование ЭДО для подписания документов;
🔘 сбор cookies на своем сайте;
🔘 и все, что предполагает использование вычислительной техники для обработки ПДн.

Остались вопросы? Пишите их комментариях👇

#пдн #персональныеданные
#вопрос 📎Вы спрашивали, мы отвечаем Автоматизированная обработка персональных данных (ПДн) - обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники (п. 4 ст.
1 минута