Всем привет! Обещала рассказать вам как один мой простой лайфхак (так это назвали намного позже) позволил вернуть компании 50 млн рублей за 3 месяца. Я работала тогда в Томске, строили мы «Силу Сибири», «Бованенково-Ухта» и много чего для Газпрома и Транснефти. Оборот «дочки» СТНГ, в которой я была заместителем генерального по экономике и финансам, в 2015 году составил 18 млрд. рублей. Но это не значит, что мы могли «прощать» своих должников. Ситуация была катастрофическая – сотни миллионов числились как дебиторская задолженность. Частично это было просто из-за утерянных или не предоставленных в срок документов (документарная дебиторка), но частично – перечисленные авансы за не поставленные ТМЦ и не оплата за оказанные услуги. Система контроля была выстроена через «кураторов» договоров, а не через финансистов. В результате, «кураторство» показало себя как общественная нагрузка: ни наказать, ни поощрить. И виноватых нет. Вызвала начальника финансового отдела и поручила составить вместе с юристами шаблон письма каждому дебитору с напоминанием статей ГК РФ и договора о необходимости в 3-х дневный срок оплатить задолженность, предоставить оригинал документа, подтверждающего исполнение обязательств, либо вернуть сумму перечисленной оплаты (предоплаты). Обязательный абзац в конце – наше твердое намерение обратиться в суд за защитой своих интересов в случае игнорирования этого уведомления.