9 подписчиков
83. Автоматизация задач - это не лень, а необходимость
Что может быть страшнее, чем забыть оплатить ипотеку?
Забыть о дедлайне проекта или перебрать бюджет вдвое?
Забыть захватить сменку в бассейн с ребенком или вообще забыть оплатить кружки?
Всё что угодно на самом деле, если ты полагаешься только на свою память...
❗️ По статистике около 70% задач в любом деле так или иначе повторяются. Это значит, что их можно спланировать и спрогнозировать заранее. Ты точно будешь знать, когда отправлять отчеты, когда выставлять новые счета клиентам и когда забирать человека из сада.
⏱ Для планирования я использую Битрикс24.
И да, я псих, у меня два Битрикса:
🔤 Один для работы, где я веду ежемесячные задачи по касанию клиентов, проверке проектов, заполнению ежедневных отчетов и вот это вот всё рабочее...
🔤 Второй - так называемый "ЦУС" - центр управления семьей, где я фиксирую все бытовое: от оплаты ЖКХ до кружков Бориса и всяких памятных дат.
Зачем я это делаю? Потому что никто не в состоянии держать в голове столько информации. И это в любом случае будет забываться или забиваться. Но когда тебе каждое утро в систему прилетает задача, шансы, что ее проигнорируют, стремятся к нулю.
❓ Что будет, если не автоматизировать?
— Потеря клиентов из-за забытых напоминаний.
— Сотрудники "не помнят" о важных задачах.
— Проекты рушатся на глазах как карточный домик.
— Коммуналка и отпуск остаются без внимания.
🤘 Битрикс24 — твой личный и профессиональный ассистент
Если где-то можно исключить человеческий фактор - исключай. Поручи это системе, но не думай, что это твоя волшебная таблетка. Как в любой системе, твоя автоматизация требует бережного ухода и гибкости. К своей системе я пришел не сразу.
❗️ Как делать на практике:
1️⃣ Выпиши все свои регулярные задачи. Это могут быть ежедневные, еженедельные или ежемесячные дела. Ну да, согласен, сразу не получится. Ты вспомнишь в лучшем случае только самые важные.
2️⃣ Оцени каждую задачу. Повторяется ли она? Если да, зафиксируй её в нужный цикл возобновления. Если нет, просто запиши!
3️⃣ Начни с малого, а затем постепенно добавляй новые по мере необходимости.
На сегодня у меня более 60 задач, которые прилетают ко мне напоминалками с разной степенью периодичности. А начинал я с простой фиксации даты оплаты ЖКХ и ипотеки. Что лучше, одна повторяющаяся задача или просрочка по ипотеке или похеренный проект, думаю очевидно.
❓А вы как справляетесь? Используете Битрикс24 для задач? Ну или что-то другое может? Или до сих пор полагаетесь на память? Пишите в комментах, поразгоняем!
🅰️ P.S. Если не знаете, с чего начать, напишите мне в личку. Помогу спроектировать первые шаги в автоматизации.
#битриксрешает
#систематизируйэто
2 минуты
10 марта 2025