9 подписчиков
65. Возвращение в рабочий ритм.
Вроде как возвращаюсь к работе после болезни. Пару дней провалялся в кровати, компьютер молчал, клиенты нервничали, а задачи копились, как снежный ком. Чтобы не утонуть в накопившихся задачах заново выстраиваю график. Решил, что будет полезно. Это больше личный алгоритм, который спасает от хаоса, а не выученная методология. Делюсь им не как мантрой, а как примером — вдруг вдохновит вас на эксперименты.
⚡️Утро. Прохожусь по горячим висякам. Доотвечаю где не успел или вопросы прилетели сильно поздно. Вижу не все. Отвечаю не всем. Каюсь. Если важно - пинганите второй раз. Это нормально. Окончательно просыпаюсь около 11. О том, что мир ущемляет права "сов" вы наверное уже в курсе.
❗️ 11:00 — идеальное время для созвонов.
Два подряд - это мой комфортный максимум сейчас. Статусы проектов, ретро, планы следующих шагов. Звонюсь преимущественно в zoom, после каждого — сразу стараюсь записать итоги в общий чат. Потому что через час уже не вспомню, о чём договаривались. В худшем случае позже закидываю запись звонка.
❗️13:00 — перерыв.
Час условной тишины. Если не дать мозгу перезагрузиться — к вечеру буду путать клиентов и проекты. Но нет-нет да и пробегаюсь по чатам.
❗️14:00 — командное время.
В целом, здесь влезает 4 коротких созвона по 15-30 минут. Статусы задач, блокеры, переброс ресурсов. Стараюсь следить за таймингом: если обсуждение уходит в философию — переношу в асинхрон. Бывает что обсуждений не требуется. Тогда или пара созвонов с клиентами или переход в фокусное время.
❗️16:00 — ещё один перерыв.
Проветриваю голову. Иногда — лёгкий перекус. Иногда что-то поделать по дому. Главное — оторваться от экрана.
❗️16:30 — фокусное время.
В идеале здесь не должно быть никаких звонков, только задачи, где нужна глубина: стратегия, аналитика, документы. Если кто-то лезет с «срочным» — отправляю шаблон: Это может подождать до завтра? Если нет — кидайте текстом, отвечу чуть позже.
И вот здесь я могу залипнуть до глубокой ночи. Сперва сложные задачи, потом чуть проще и потом "задачи-пятиминутки" типа ответить кому-нибудь или проверить что-то и отписать в чат.
🤘 Что держит систему на плаву
— ПунтоСвитчер для типовых сценариев. У меня огромное множество скриптов забито под разные комбинации клавиш. Отвечать что-то типовое можно сильно быстро.
— Краска событий в календаре, которая подсказывает о типах событий.
— Гибкие правила для себя. Да, иногда я нарушаю и время и слоты и блоки местами меняю и даже делаю больше двух созвонов подряд — но это скорее исключение. Мне так комфортно.
#систематизируйэто
2 минуты
6 февраля 2025