13 подписчиков

🔥Как на 83% снизить время протоколирования совещаний с помощью ИИ

Насколько эффективны ваши совещания? Думаю, важным составляющим данной эффективности служит факт протоколирования. Но как показывает практика, формирование протокола - далеко не самая быстрая процедура. Она может занимать более 100% от времени самого совещания.

От протокола не уйти, ведь:

- 67% совещаний сотрудники называют непродуктивными (RBC).

- Топ-менеджеры проводят на совещаниях 429 часов в год (ЭКОПСИ).

Как автоматизировать создание протоколов с помощью ИИ:

▪️ Запись совещания:

- Я записал мероприятие и выгрузил файл в сервис для преобразования аудио/видео в текстовый документ, например, any2text.

▪️ Настройка ChatGPT:

- Загрузил протокол предыдущего совещания в ChatGPT, указав, что он должен изучить его структуру и в дальнейшем делать также.

▪️ Передача новых данных:

- Выгрузил в ChatGPT текстовый документ из шага 1 + список участников и поставил задачу "Подготовить протокол аналогичный загруженному ранее.

▪️Извлечение результата:

- Скачал подготовленный документ в формате Word.

▪️ Обязательная проверка результата.

Результаты:

🏃‍♂️ Высвобождение времени: до 72 часов в год (на 1 сотрудника, составляющего 2 протокола в неделю)

👏Высвобождение денег: 38 095₽ в год (при условии, ЗП сотрудника 100К/мес.)

Отправляйте идею коллегам, применяйте ее на своих совещаниях, а также делитесь результатами в комментариях 👇

👉Подпишись на Telegram-канал FX👈

t.me/...ix4

Кейсы применения ИИ в работе.

Цифры, эффекты, визуализация.

Для тех, кто считает результат.

Кейсы | эффекты | визуализация

1 минута

5 февраля 2025