13 подписчиков
🔥Как на 83% снизить время протоколирования совещаний с помощью ИИ
Насколько эффективны ваши совещания? Думаю, важным составляющим данной эффективности служит факт протоколирования. Но как показывает практика, формирование протокола - далеко не самая быстрая процедура. Она может занимать более 100% от времени самого совещания.
От протокола не уйти, ведь:
- 67% совещаний сотрудники называют непродуктивными (RBC).
- Топ-менеджеры проводят на совещаниях 429 часов в год (ЭКОПСИ).
Как автоматизировать создание протоколов с помощью ИИ:
▪️ Запись совещания:
- Я записал мероприятие и выгрузил файл в сервис для преобразования аудио/видео в текстовый документ, например, any2text.
▪️ Настройка ChatGPT:
- Загрузил протокол предыдущего совещания в ChatGPT, указав, что он должен изучить его структуру и в дальнейшем делать также.
▪️ Передача новых данных:
- Выгрузил в ChatGPT текстовый документ из шага 1 + список участников и поставил задачу "Подготовить протокол аналогичный загруженному ранее.
▪️Извлечение результата:
- Скачал подготовленный документ в формате Word.
▪️ Обязательная проверка результата.
Результаты:
🏃♂️ Высвобождение времени: до 72 часов в год (на 1 сотрудника, составляющего 2 протокола в неделю)
👏Высвобождение денег: 38 095₽ в год (при условии, ЗП сотрудника 100К/мес.)
Отправляйте идею коллегам, применяйте ее на своих совещаниях, а также делитесь результатами в комментариях 👇
Кейсы применения ИИ в работе.
Цифры, эффекты, визуализация.
Для тех, кто считает результат.
Кейсы | эффекты | визуализация
1 минута
5 февраля 2025