15 подписчиков
Все задачи должны помещаться на один экран
Очень простой принцип, как можно кратно увеличить свою продуктивность при работе с задачником (да и в принципе): все задачи, которые вам надо сделать за сегодня, должны помещаться на один экран.
Один стандартный экран ноутбука / монитора, с масштабом в 100% и другими адекватными настройками (не 4к монитор на 150 дюймов, 6 шрифт, при масштабе браузера 20% 😅). По моему опыту, это получается 3-7 задач на день.
Задача, в даном случае, это начинающееся с понятного глагола понятное же и прозрачное для нас действие. Накидываем сюда ещё пару приоритетов - и совсем становится хорошо и прозрачно (если сделали задачи первого приоритета на сегодня - день уже удался, если осталась энергия на второй приоритет - делаем их, но обязательная программа уже выполнена!).
Следуя принципу одного экрана — мы можем всё охватить сразу одним взглядом, без необходимости скролить, открывать вторую вкладку, учитывать контексты, трудозатраты и тд. В этом случае меньше искажения с точки зрения оценки энергии, которая понадобится на выполнение этих задач (мы тут редко попадаем) и проще адаптировать расписание по дню, если случается что-то, что не планировалось или расписание едет.
Дополнительный эффект от такого подхода — мы начинаем любить заглядывать в список дел (задачник), потому что знаем - что всё, что там оказывается с очень высокой вероятностью закрывается и выполняется. У нас растет доверие к нашей же системе продуктивности. Потому что она делает нам (по-большей части) хорошо.
Признаюсь, не всегда у самого получается придерживаться этого принципа, но стараюсь, чего и вам искренне рекомендую.
1 минута
24 января 2025