1418 подписчиков
Деньги или трудозатраты
Добрый день коллеги!
Хочу с вами порассуждать на тему ведения бюджета. Я за свою трудовую деятельность сталкивался с 3 подходами ведения бюджета.
💰Бюджет с привязкой к деньгам
Подход при котором мы знаем сколько минимум нужно заработать исполнителю/отделу/компании чтобы закрыть необходимые издержки (ФОТ, налоги, аренда, расходники и прочие обязательные затраты). Все что заработано свыше это премиально-инвестиционный фонд. Например условная компания должна зарабатывать не менее 20млн с учетом непроизводственных подразделений, соответственно в год бюджет организации должен быть минимум 240, соответственно пул заказов должен быть на эту сумму или больше.
👨💻Бюджет по трудозатратам.
В этом случае деньги конвертируют в человекочасы и в бюджете оперируем именно человекочасами. Подразумевается, что стоимость такого ч/ч уже включает все производственные и непроизводственные затраты, а так же прибыль. Например заключается новый договор на проектирование АБК, прикинули, что потребуется 10 тыс. ч/ч. Исполнители работают над объектом и в табели подают информацию на списание часов. По идее этот способ позволяет руководству видеть каким объектом и сколько занимался каждый исполнитель. Почему мне не нравится такой подход? Представим исполнителя который проектирует это АБК, тут ему прилетает вопрос от заказчика по старому объекту, исполнитель отвлекается на подготовку ответа, потом возвращается к АБК, затем ГИП зовет его поучаствовать в совещании с заказчиком по этому объекту. В конце дня исполнитель честно ставит в табеле 8 ч занимался АБК, хотя по факту только 6ч. В определенный момент выделенные часы кончаются, а работа не доделана. Что делать исполнителю? А в отделе есть свежий объект - склады. И там много часов. Начальник дает добро списываться на склады, это приводит к тому что когда исполнитель приступает к проектированию этих складов, там уже часть часов израсходована и оставшихся не хватит. И этот порочный круг так и продолжается. Возможно есть компании в которых эта система четко отлажена, но я с таким не сталкивался.
😶Бюджет как-то.
Не мог не включить этот вид, потому что несколько раз сталкивался с подобным, этот вид присущ небольшим конторам, в которых нет нормального управления и характеризуется он отсутствием планирования и ведения бюджета, как такового. Просто плывем по течению, набираем заказы, что не можем сделать сами, отдаем на субподряд, заработанное пускаем на текущие расходы и премии. Думаю не нужно объяснять, чем опасен такой подход и почему так делать не нужно.
А вы как считаете, какой подход лучше?
#мнениегипа
#управлениепроектированием
#бюджетпроекта
#трудозатраты
2 минуты
11 декабря 2024