16 подписчиков
🐥«Курочка» по зёрнышку клюёт бюджет компании
Привет, друзья!
Сегодня хочу с вами поделиться одной ситуацией из своей трудовой деятельности и рассказать о том, как важно правильно ставить задачи на работе. Часто я замечаю, что даже опытные люди в своей должности и сфере деятельности не могут четко выразить свои желания и правильно сформулировать задачу.
Давайте разберем ситуацию, которая произошла вчера. Я прикрепляю к тексту фото, где написан список необходимого МТР для закупа от мастера. Как вы думаете, сколько раз мне пришлось звонить мастеру и писать сообщения, чтобы уточнить все детали?
🔜Ответ: 7 звонков и 20 минут переписки в WhatsApp, итого 25 минут!
Если посчитать время всех участников этого процесса (закупки) — меня, мастера, водителя и руководителя (который ждал транспорт в офисе), то мы потеряли 1 час 40 минут. А если таких случаев в месяц 10, то это уже 16,7 часа, а за год — 200 часов потерь времени! Вы можете сказать что 200 часов в год это крупинка, капля в море! Да, но курочка по зернышку клюёт!
Можно было бы избежать всех этих потерь времени?
Конечно, можно!
Из этой ситуации я сделал выводы и составил более понятный список.
✔️Правильный пример списка материалов для закупки:
Хомуты (стандартные размеры):
◦ 12-22 мм — 20 шт.
◦ 16-27 мм — 20 шт.
◦ 20-32 мм — 20 шт.
◦ 30-45 мм — 20 шт.
◦ 35-50 мм — 20 шт.
◦ 40-60 мм — 20 шт.
Диски для болгарки:
◦ Диаметр 125 мм:
🟡0.8 мм — 10 шт.
🟡1 мм — 10 шт.
🟡1.2 мм — 10 шт.
🟡1.6 мм — 10 шт.
🟡1.8 мм — 10 шт.
◦ Диаметр 250 мм:
🟡0.8 мм — 10 шт.
🟡1 мм — 10 шт.
🟡1.2 мм — 10 шт.
🟡1.6 мм — 10 шт.
🟡1.8 мм — 10 шт.
Краны:
◦ 20 мм паровые, барашек(муфта-муфта) — 11 шт.
◦ 25 мм паровые, барашек(муфта-муфта) — 4 шт.
◦ 20 мм шаровые (муфта-муфта) — 20 шт. (с ручкой или бабочкой)
◦ 25 мм шаровые (муфта-муфта) — 4 шт. (с ручкой или бабочкой)
✔️При постановке задач важно указывать:
1. Наименование (что нужно? конкретное наименование)
2. Внешний вид (диаметр, толщина, длина, высота, цвет)
3. Спецификация (наружняя или внутренняя резьба и т.п.)
4. Количество штук по каждой спецификации и позиции.
5. Риски. Какие из данных позиций критичные? Чем заменить если отсутствуют в наличии?
Эти правила касаются не только закупок, но и других задач. Используйте модель SMART, чтобы избежать недопонимания, потерь времени и финансовых затрат.
✏️А у вас были подобные ситуации? Поделитесь примерами в комментариях и ставьте лайки, если вам было полезно!
#бережливое_производство #консалтинг #оптимизация #повышение_эффективности #Ash_Perfection
#Lean
#Алексей_Митрейкин
2 минуты
28 ноября 2024