17 подписчиков

🐥«Курочка» по зёрнышку клюёт бюджет компании

Привет, друзья!

Сегодня хочу с вами поделиться одной ситуацией из своей трудовой деятельности и рассказать о том, как важно правильно ставить задачи на работе. Часто я замечаю, что даже опытные люди в своей должности и сфере деятельности не могут четко выразить свои желания и правильно сформулировать задачу.

Давайте разберем ситуацию, которая произошла вчера. Я прикрепляю к тексту фото, где написан список необходимого МТР для закупа от мастера. Как вы думаете, сколько раз мне пришлось звонить мастеру и писать сообщения, чтобы уточнить все детали?

🔜Ответ: 7 звонков и 20 минут переписки в WhatsApp, итого 25 минут!

Если посчитать время всех участников этого процесса (закупки) — меня, мастера, водителя и руководителя (который ждал транспорт в офисе), то мы потеряли 1 час 40 минут. А если таких случаев в месяц 10, то это уже 16,7 часа, а за год — 200 часов потерь времени! Вы можете сказать что 200 часов в год это крупинка, капля в море! Да, но курочка по зернышку клюёт!

Можно было бы избежать всех этих потерь времени?

Конечно, можно!

Из этой ситуации я сделал выводы и составил более понятный список.

✔️Правильный пример списка материалов для закупки:

Хомуты (стандартные размеры):

◦ 12-22 мм — 20 шт.

◦ 16-27 мм — 20 шт.

◦ 20-32 мм — 20 шт.

◦ 30-45 мм — 20 шт.

◦ 35-50 мм — 20 шт.

◦ 40-60 мм — 20 шт.

Диски для болгарки:

◦ Диаметр 125 мм:

🟡0.8 мм — 10 шт.

🟡1 мм — 10 шт.

🟡1.2 мм — 10 шт.

🟡1.6 мм — 10 шт.

🟡1.8 мм — 10 шт.

◦ Диаметр 250 мм:

🟡0.8 мм — 10 шт.

🟡1 мм — 10 шт.

🟡1.2 мм — 10 шт.

🟡1.6 мм — 10 шт.

🟡1.8 мм — 10 шт.

Краны:

◦ 20 мм паровые, барашек(муфта-муфта) — 11 шт.

◦ 25 мм паровые, барашек(муфта-муфта) — 4 шт.

◦ 20 мм шаровые (муфта-муфта) — 20 шт. (с ручкой или бабочкой)

◦ 25 мм шаровые (муфта-муфта) — 4 шт. (с ручкой или бабочкой)

✔️При постановке задач важно указывать:

1. Наименование (что нужно? конкретное наименование)

2. Внешний вид (диаметр, толщина, длина, высота, цвет)

3. Спецификация (наружняя или внутренняя резьба и т.п.)

4. Количество штук по каждой спецификации и позиции.

5. Риски. Какие из данных позиций критичные? Чем заменить если отсутствуют в наличии?

Эти правила касаются не только закупок, но и других задач. Используйте модель SMART, чтобы избежать недопонимания, потерь времени и финансовых затрат.

✏️А у вас были подобные ситуации? Поделитесь примерами в комментариях и ставьте лайки, если вам было полезно!

#бережливое_производство #консалтинг #оптимизация #повышение_эффективности #Ash_Perfection

#Lean

#Алексей_Митрейкин

2 минуты

28 ноября 2024