17 подписчиков
✏️Как создать систему, которая поможет вам не procrastiniровать?
Представьте, что вы находитесь в офисе, где каждую секунду кто-то что-то требует. Это похоже на бой с драконами, только вместо огнедышащих чудовищ у вас на хвосте куча задач! В такой ситуации легко потеряться и не знать, с чего начать.
Чтобы справиться с этой неразберихой, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Она делит задачи на четыре категории:
1️⃣Срочные и важные — делайте это немедленно, сюда относятся дела, возникшие из-за кризисов или форс-мажоров.
2️⃣ Не срочные, но важные — планируйте выполнение, они помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами
3️⃣ Срочные, но не важные — делегируйте, если возможно, это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям.
4️⃣ Не срочные и не важные — это убийцы времени, которые мешают достигать важных целей, их нужно исключить.
Как же применять данный инструмент?
1️⃣ Соберите список задач: Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить.
2️⃣ Оцените каждую задачу: Определите, насколько каждая задача срочная и важная. Используйте вопросы: "Насколько это важно для достижения моих целей?" и "Как быстро это нужно сделать?"
3️⃣ Разместите задачи в матрице: Поместите каждую задачу в соответствующую ячейку матрицы в зависимости от её срочности и важности.
4️⃣ Действуйте по приоритетам: Начните с Срочных и важных, затем переходите к Не срочным, но важным. Идеально, если поле Срочных и важных задач будет почти пустым.
5️⃣ Регулярно пересматривайте матрицу: Каждую неделю обновляйте список задач, чтобы оставаться на правильном пути и корректировать приоритеты.
Следуя этому алгоритму, вы сможете эффективно управлять своим временем и энергией.
Пример:
В мастерской по ремонту электроники команда решила использовать матрицу для планирования задач. Они поняли, что диагностика
сломанных устройств — это "срочно и важно", а обновление сайта — "важно, но не срочно". Сайт подождет, а клиенты — нет!
📌Хотите получить простую таблицу с матрицей Эйзенхауэра, чтобы легко расставлять приоритеты и не терять время на ненужные задачи? Напишите в комментариях «Матрица», и я скину вам готовый шаблон — просто и удобно, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном!
#бережливое_производство #консалтинг #оптимизация #повышение_эффективности #Ash_Perfection
#Lean #Алексей_Митрейкин #матрица_Эйзенхауэра
1 минута
23 ноября 2024