21,3 тыс подписчиков
СИСТЕМА БЛОЧНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ
Разбейте день на четыре блока. Первый блок — это КОНЦЕНТРАЦИЯ. В этом блоке вы делаете самые важные задачи, которые требуют вашего максимального сосредоточения. Например, это может быть блок с 8 до 10 утра. Вы скажете, что ваши задачи занимают весь день и еще приходится задерживаться после работы. Ага, а теперь попробуйте эти два утренних часа РАБОТАТЬ. Не отвлекаясь на «Фейсбук»-кофе-покурить-поболтать, чисто работать. Уверен, за эти два часа вы легко сделаете то, что раньше делали за весь день, а то и за неделю. Следующий блок — КОММУНИКАЦИИ. Скажем, с 12 до 14. За это время вы делаете все звонки, отвечаете на письма и проводите совещания. Если вам звонят в 9 утра, вы отвечаете — перезвоню в 12, и продолжаете работать. А еще лучше — отключаете на время блока концентрации телефон. Если в блоке коммуникации у вас возникла задача — сделать что-то, что требует концентрация — вы перекидываете эту задачу на завтра, на утро.
Дальше обед и блок РУТИНЫ — с 15 до 17. В этом блоке вы занимаетесь теми задачами, которые можно делать машинально, на автомате, не особо вникая в то, что вы делаете.
И, наконец, последний блок — с 19 до 21 — это блок ТУПКИ. В этом блоке вы можете просто отдыхать, а можете, например, почитать какую-нибудь полезную для вашего дела книжку, прослушать лекцию или посмотреть документальный фильм.
При таком планировании ваши задачи будут расставлены по всему дню в порядке убывающей важности. Утром со свежей головой вы возьметесь за самые важные задачи. И только после того, как они будут сделаны, вы перейдете ко всем остальным. Такое планирование позволяет очень гибко управлять вашим днем, если вдруг вмешиваются какие-то внешние обстоятельства, которые мешают вам идти по плану. Секрет в том, что вы жестко закрепляете в расписании только начало блоков. И оставляете на каждый блок примерно в два раза больше времени, чем требуется на то, чтобы выполнить запланированные задачи. Это делается прежде всего для того, чтобы убрать стресс.
Ваш
Молчанов
1 минута
2 октября 2022
210 читали