76 подписчиков
Как выглядит электронная цифровая подпись на документе
Электронная подпись – это прежде всего реквизит документа, присвоенный в электронной форме и подтверждающий ее принадлежность автору. И это не привычное нам сокращение от фамилии, которое мы обычно используем для собственноручной подписи.
Подписанный электронной подписью документ состоит из двух файлов: сам документ и файл с электронной подписью. В файле электронная подпись представляет собой шифр из букв или цифр, который соответствует ключу, указанному в сертификате. А сертификат ключа уже содержит информацию о владельце и срок действия подписи.
❗Для удобства чтения и проверки документов была разработана визуализация электронной подписи. В электронном виде выглядит как обычный штамп с данными о владельце подписи и датой подписания.
Визуализация не является обязательной в кадровом ЭДО, но повышает удобство использования электронной подписи. Особенно, на первых этапах после перехода с бумажного документооборота на электронный. Поэтому в сервисе VK HR Tek мы реализовали визуализацию электронной подписи в документах, чтобы и кадровикам, и сотрудникам было проще ориентироваться в новой для них системе.
Около минуты
3 августа 2022