3 подписчика
НОВЫЕ ПРАВИЛА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
Принципиальных различий в правилах мало. Объём вырос с появлением новых глав, касающихся электронных и аудио-визуальных документов.
Что в новых Правилах меня более всего радует:
👍 чёткое разграничение обязанностей структурных подразделений, службы делопроизводства и архива.
Например, номенклатура дел составляется службой делопроизводства и подписывается её руководителем (п.4.10)
Всевозможные акты, если документы утрачены, повреждены, нуждаются в уничтожении, так же работа делопроизводителей (п.4.12, 4.15).
Экспертиза ценности времянки проводится силами работников подразделений, описи передаваемых в архив организации документов составляются ими же.
Архивом составляется только обобщенный годовой раздел описи организации (на основе описей, представленных подразделениями) и все виды актов на документы, хранящиеся в архиве. С предшествующей экспертизой, разумеется.
Кстати, если раньше документы можно было уничтожить после экспертизы, то по новым правилам - не ранее утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу(п.4.3).
Для документов с неустановленным сроком хранения (отсутствует в типовом Перечне)срок может разработать ЭК (п.4.8).
👎 А вот самый большой минус: организациям дали возможность не создавая полноценный архив возложить всю архивную деятельность на конкретного работника (п.1.4).
Есть и более скромные изменения:наряды больше не формируем (п.5.2), вернулись к двум угловым штампам на обложках (п.10.7) и тд.
1 минута
27 июля 2022