17 подписчиков
Переврав классика, с уверенностью скажу – каждый крупный проблемный проект похож на другой.
Универсальный признак, по которому я сразу распознаю критические проблемы в управлении крупными проектами, – обилие совещаний. Одна из наиболее частых жалоб в команде – «нам некогда работать – мы постоянно совещаемся»!
В таких проектах совещания по 3-5 часов с десятками участников - реалии ежедневной работы.
Потратить за одно совещание несколько сот человеко-часов среднего и крупного менеджмента – горькая норма такого проекта. Проблемы, которые там рассматриваются, сводятся к трем русским вопросам:
Что делать?
Кто виноват?
Что делать с тем, кто виноват?
Первый вопрос, как правило, забывается, и все внимание акцентируется на остальных.
По моим многолетним наблюдениям, в крупном проекте есть серьезные проблемы, если доля совещаний с бюджетом 50+ человеко-часов составляет более 20 процентов.
Засилье непродуктивных совещаний указывает на основную причину – Руководитель проекта не справляется с ключевой функцией – с обеспечением управленческой и технологической интеграции. Именно ее недостаток и заставляет команды собираться снова и снова, все в большем и большем составе.
Учить в этой ситуации эффективным коммуникациям - чаще всего бесполезная трата времени и денег. К сожалению, засилье совещаний часто говорит о критическом диагнозе – неспособности руководителя управлять таким проектом, - и в большинстве случаев решается только его заменой.
Хотя, иногда, шансы все же есть…
1 минута
21 июня 2022