У многих возникает вопрос «Чем отличается секретарь и помощник в приёмной руководителя?»
Давайте разбираться .
Одинаковые функции помощника и секретаря :
📍составление расписания руководителя;
📍планирование встреч;
📍взаимодействие с водителем, охраной и другими службами;
📍прием корреспонденции и телефонных звонков.
Секретарь, в первую очередь, это специалист по делопроизводству, кроме того управляет всем информационным потоком (входящим и исходящим).
Обязанности бизнес-ассистентов:
- составлять вести и контролировать план — график встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует руководитель;
- расставлять задачи руководителя по приоритетам;
- осуществлять полную информационную поддержку, готовить материалы для встреч и совещаний, протоколировать мероприятия, рассылать протоколы и уведомления участникам по итогам контролировать выполнение поставленных задач;
- travel-поддержка генерального директора.ю, в том числе вести его бюджет;
- участвовать в проектах;
- заниматься коммуникацией с государственными органами власти.
Около минуты
30 мая 2022