2300 подписчиков
Аргументы против внедрения ЭДО, которые на самом деле являются мифами
А̶р̶г̶у̶м̶е̶н̶т̶ ̶п̶р̶о̶т̶и̶в̶ ̶в̶н̶е̶д̶р̶е̶н̶и̶я̶ ̶э̶л̶е̶к̶т̶р̶о̶н̶н̶о̶г̶о̶ ̶д̶о̶к̶у̶м̶е̶н̶т̶о̶о̶б̶о̶р̶о̶т̶а̶ ̶ Миф 4. Чтобы пользоваться ЭДО, нужны подписи для каждого сотрудника – это дороже, чем пользоваться бумажным документооборотом
Продолжаем рубрику #ЭДОмифы. Наталья Журавлева, специалист по ЭДО СБИС ГК «Баланс-Софт», рассказала VC, почему аргумент выше на самом деле миф.
По её данным, электронный документооборот минимум в 5,8 раз дешевле бумажного. Подпись на руководителя выпускается в ФНС бесплатно, новая КЭП на сотрудника стоит 2200 рублей, а её продление каждые 15 месяцев – 1000 рублей. При этом компания экономит на принтерах и их содержании, бумаге и почтовых расходах. Наталья подсчитала, что даже в маленькой компании, у которой число писем не превышает 800 штук в год, на почтовые расходы за этот период тратится около 50 тысяч рублей.
Если в вашей организации исходящий поток документов больше, то и экономия будет намного существеннее, значительно превысив затраты на электронную подпись.
Узнать об опыте использовании ЭДО в российских компаниях вы сможете 26-27 мая на Шестнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» и 24 августа на Восьмой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике».
1 минута
12 мая 2022