10 подписчиков
⚡Как правильно планировать рабочее время руководителю⚡
Собрал базовые рекомендации, которые повышают личную эффективность👇
🔸Начинайте день без спешки, чтобы не тратить лишние силы и нервы.
🔸Вставайте в одно и то же время. Это дисциплинирует и хорошо сказывается на самочувствии. Когда биологические часы постоянно сбиваются, организм истощается. Это резко снижает рабочий настрой.
🔸Группируйте задачи. Например: новые, важные, непредвиденные.
🔸Разграничьте время работы с коллективом, выполнения должностных функций и отдыха. Иначе придется постоянно переключать внимание — это утомляет.
🔸Каждой задаче отведите определенное время. Четкие сроки мотивируют, помогают справляться с прокрастинацией.
🔸Используйте правило Парето. Только 20% тяжелой работы дают 80% результатов. Поэтому не стоит целый день работать на максимуме возможностей. Определите, какие задачи приносят больше пользы и сосредоточьтесь на них.
🔸Выберите идеальный промежуток для всех важных переговоров и совещаний. Так вы не будете забывать о назначенных встречах и опаздывать.
🔸Предусмотрите перерыв, чтобы расслабиться, отвлечься, найти силы для нового рывка.
🔸Полезно используйте свободное время. Умейте переключаться, уделять время тому, что приносит удовольствие и развивает вас: изучение языков, спорт, чтение, прогулки на свежем воздухе.
🔸Не перегружайте себя, не берите дополнительные функции и обязательства. Часть задач делегируйте заместителям или другим компетентным сотрудникам.
🔸В конце рабочего дня с
1 минута
4 мая 2022