36,5 тыс подписчиков
Матрица Эйзенхауэра — почему этот способ планирования популярен?
По-моему, это самый простой способ планировать любые задачи, даже бытового плана. Как только я пришла к этому методу, стала меньше нервничать из-за вопроса, за какую задачу браться в первую очередь. У меня перестали копиться проекты-долгострои, которые я со временем закапывала под ещё большим слоем входящих задач.
Как работает матрица? Необходимо разделить лист А4 на 4 квадрата:
1 — важно и срочно
2 — важно, но несрочно
3 — неважно, но срочно
4 — неважно и несрочно
Все свои дела вписываем в эти четыре группы. В первую очередь делаем то, что попало в первую группу. Например, проекты, у которых горят сроки или имеется чёткий дедлайн, который близко. Другими словами, это дела, которые необходимо делать здесь и сейчас.
Во вторую очередь мы выполняем важные, но несрочные дела. Например, планируем и распределяем новые задачи, дедлайн которых ещё далеко или не определён.
В третью группу определяем неважные срочные дела, которые можно делегировать или сместить сроки. Действительно ли это срочные дела, если они неважны? Например, вам срочно необходимо забрать костюм из химчистки, но в рамках рабочих задач это неважно. Быть может, кто-то сделает вместо вас?
В четвёртый квадрат в идеале вообще ничего не записывать, потому что это буквально "пожиратели" вашего времени, несрочные и неважные дела, которые мы либо делегируем, либо не тратим время. Сюда можно отнести бесконечное чтение новостей в интернете и проверку соцсетей.
1 минута
10 января 2022
6756 читали