8483 подписчика
🕺 Как все успевать
Написал недавно коммент на VC, его лайкнуло много людей, поэтому поделюсь с вами.
Я сейчас работаю на 5 проектах одновременно. Агентство, консалтинг, прокачка своего блога и 2 дополнительных проекта, которые отнимают не очень много времени, но тоже требуют внимания.
Чтобы меня не привалило задачами, я придумал 2 правила:
1. Все запланированные дела я заношу в календарь и назначаю им время. То есть я не могу решить, что сделаю дело когда-нибудь на неделе. Я должен выбрать, в какое конкретно время я буду этим заниматься. Например, во вторник с 11 до 12 часов.
2. Минимальный слот в плане — 1 час. Больше может быть, меньше нет. Я прям открываю календарик и расставляю, что и когда буду делать, забивая часовые слоты.
Планируя дела по этим двум правилам, я не могу накидать себе больше задач, чем смогу успеть. В день не влезает больше 8-10 задач. В неделю — 40-50. И даже банальное «Написать кому-то и что-то уточнить» — это полноценная задача, которая занимает полноценный часовой слот.
Ну и все семейные дела, типа отвести ребенка в школу — тоже отмечены в календаре и занимают свободные слоты.
С таким подходом я не могу себя перегрузить. Забиты все слоты на этой неделе — задача уходит в свободный слот на следующей. Если появляется что-то срочное — окей, значит, надо что-то из запланированных дел перенести на другой день, чтобы сегодня освободить слот.
Кстати, еще одна удобная штука — я сделал 2 списка дел: сдвигаемые и несдвигаемые. Они в календаре отмечены разными цветами, поэтому я быстро могу понять, что можно двигать, чтобы впихнуть внесрочную задач, а что нет.
И в итоге не остается неприятного ощущения, когда напланировал кучу всего, сделал только половину, смотришь на свой задачник и думаешь: «Какой же я неэффективный бобер»
1 минута
28 февраля 2023
103 читали