2300 подписчиков
🙋 Необходимо ли согласие сотрудников на удалёнке для перехода на ЭДО?
Продолжаем рубрику «Вопросы ЭДО». В ней вы найдете ответы на самые актуальные из них.
22 ноября 2021 года в ст. 312.1 ТК РФ появилась ч.5. Она позволяет работодателю принять решение о переходе на электронный документооборот с дистанционными сотрудниками в соответствии с положениями ст. 22.1-22.3 Трудового кодекса. При этом в данной норме не указано необходимости получения соответствующего согласия от работника на удалёнке. Из-за этой неточности в Минтруд поступил вопрос, вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке. Об этом ведомство рассказало в Письме Минтруда России от 3 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-771.
В этом же документе оно дало свой ответ, сообщает портал Бух.1С. Чиновники пояснили, что работодателю в данном вопросе следует руководствоваться ст. 312.1 ТК РФ. Там указано, что переход на взаимодействие посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия сотрудника. Отсутствие такого согласия признается отказом работника. Однако, если он принят на работу после 31 декабря 2021 года и у него по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж, указанное письменное согласие не требуется.
Министерство также подчеркнуло, что отсутствие согласия сотрудника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО либо отсутствие у него электронной подписи не может стать основанием для увольнения или отказа в приеме на работу.
Узнать больше о нюансах использования электронного документооборота вы сможете у представителей крупнейших компаний России, которые выступят на Девятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» (20 апреля) и на Восемнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» (25-26 мая).
Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие на наиболее выгодных условиях!
1 минута
4 марта 2023