24 подписчика
Уплотнить/Оптимизировать текущие процессы — означает перестать делать лишнее, остановить утечку времени на «переключениях». Один из моих любимых приёмов уплотнения — изменение алгоритма работы с почтой или соцсетями. Вместо того чтобы проверять их каждый раз, когда мигает уведомление, стоит начать проверять их всего 3 раза в день и ограничиться 30 минутами за раз. Попробуйте! Вы удивитесь как много свободного времени появится и как мало, на самом деле, потеряете. А ещё станете меньше уставать и больше успевать! Мой самый любимый приём оптимизации - освобождение времени через переход от делания дел в режиме «розницы» к деланию в режиме «оптом». Например, вместо того, чтобы подписывать счета по мере того как они поступают в любое время 5 дней в неделю, начать подписывать их 1 раз «оптом» всего за 2–3 часа. Мне, это действие помогало в своём бизнесе и в должности директора по маркетингу международной корпорации освободить 2 рабочих дня в неделю. Целых два свободных рабочих дня!
Сменить способ действия и получать результат с другими ресурсами. Руководителям я часто рекомендую, сменить стиль постановки задач. Вместо того, чтобы говорить сотрудникам что и как им сделать (директивный стиль управления), начать задавать вопросы, чтобы они сами проектировали свой алгоритм действий (коучинговый стиль управления). Сотрудник расскажет вам что и как он будет делать, и не расскажет то, чего делать не будет. Если то, что он будет делать, совпадает с вашим видением или будет лучше – пусть делает. Если то, что он предлагает, точно не приведёт к нужным результатам, не стоит отпускать сотрудника делать эти «непродуктивные» действия и тратить оплаченное компанией время зря.
Стоит разобраться и улучить его «рабочий алгоритм» и только потом отпустить работать. В итоге смены способа управления растёт скорость и качество выполнения задач, эффективность труда увеличивается от 3 до 10 раз.
Это всего лишь 3 приёма из примерно 50, которые мы внедряем в рабочие алгоритмы деятельности сотрудников, чтобы реструктурировать их время и найти там место для «операционки» и для стратегии без надрывов, переработок и последующих выгораний.
Дальше у нас самое вкусное! Финальный аккорд. Мы всё подготовили для того, чтобы «снять процесс изменений с пробуксовки». И теперь, когда все помехи устранены, время высвобождено, важно построить рабочую рамку «пестования» изменений, устроить работу так чтобы они случились, произошли до конца и изменили жизнь компании. Заинтриговала? Тогда почаще заходите сюда. Публикация об этом будет очень скоро!
Ну а те, кому уже не терпится запустить такие процессы у себя в компании – добро пожаловать в личные сообщения! Есть ещё несколько мест на первый квартал 2023 для моей персональной работы с вашей компанией по запуску регулярного процесса изменений и наращивания эффективности бизнеса.
2 минуты
9 марта 2023