Мини-пример оптимизации

У меня в работе есть проект Газета – медиа о финансах бизнеса. У Газеты есть главная, которую нужно обновлять вручную: заходить в админку и ставить в разные разделы те статьи, что хочется. А те, что не хочется — убирать. Расскажу на примере этой главной, как можно упорядочить процесс и сделать его более предсказуемым.

Как было: менеджер проекта писал мне периодически, мол, надо обновить главную, сможешь? Я добавляла задачку в текущий день или следующий, дело не сложное, но всё же дело. Ну и иногда сама заходила, обновляла.

У менеджера была задача мне писать, у меня — лишние сообщения, которые могли отвлекать от других дел, и не самая предсказуемая задача.

Как стало: в какой-то момент я заметила, что такие неожиданные задачки меня раздражают и множат хаос. Убрать задачу нельзя, но можно сделать её ожидаемой и взять под контроль.

Поэтому я предложила менеджеру: давай буду обновлять 10, 20 и 30 числа каждого месяца и сама следить за этим? Так и сделали.

Теперь я точно знаю, когда у меня есть такая задача, и планирую время на неё в календаре и ту-ду-листе. Менеджеру не нужно меня дёргать и вообще об этом помнить, а главная обновляется регулярно. Вот такой мини-пример.

А у вас было что-то подобное? Какие-то примеры оптимизации, которая заняла минуты, но дала ощущение контроля и предсказуемости? Расскажите!

1 минута

20 февраля 2023