58 подписчиков
🔎 В приказах компании, в которых назначены ответственные за организацию обработки персональных данных, противопожарную безопасность, за охрану труда, да за что угодно:), НЕ забудьте проверить, как указан ответственный!
⚠️ Если ФИО и нет должности – это ошибка.
⚠️ Если ФИО, нет должности, нет в обязанностях в трудовом договоре – это 2 раза ошибка.
Правильное назначение ответственных привязано к должности (при переводе, не сохраняется ответственность, необходимо повторно издавать приказ, т.к. предполагается, что другие "обязанности").
❗️Итак, правильное назначение ответственных за что угодно: в приказе – ФИО и должность указаны, в трудовом договоре есть трудовая функция, связанная с назначением.
Например, назначили ответственным за проведение СОУТ того, у кого в обязанностях есть организация охраны труда; за автоматизацию документооборота – того, у кого в обязанностях есть или автоматизация независимо от сегмента, или документооборот, собственно, и т.п.
👀 Где чаще всего можем найти в своей теме такие ошибки:
1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных по ФЗ №152 "О персональных данных".
2. Назначение ответственного за ведение, хранение и учёт трудовых книжек и др.
#HRигрушки! #ЧумакинаОльга #CordisON #приказы #КДП #какправильно #HRдолжензнать #ошибкиHR #какнеошибаться #безошибок
1 минута
1 марта 2023