7947 подписчиков
Как научиться делегировать полномочия? Подробная инструкция.
1 шаг: Заведите еженедельник. Выпишите все дела на завтрашний день. Выделите среди них важные, то есть те, которые нужно выполнить в первую очередь, не важные – те, которые можно отложить, и даже, если не выполнить, ничего катастрофического не случится.
2. Затем разделите дела каждой категории на две группы: те, которые нужно исполнить лично, и те, которые вы собираетесь делегировать. Вначале у вас дел из первого списка будет больше – ведь вы привыкли делать всё и за всех! Постепенно первый список будет уменьшаться. К этому надо стремиться.
3. Составьте список подчиненных, которым вы доверяете. Определите достоинства каждого сотрудника, чтобы увидеть их потенциал. Позже пересмотрите возможности остальных подчиненных. Фиксируйте внимание на их сильных сторонах.
4. Распределите задания для сотрудников с учетом срочности и важности. Укажите результат, который вы желаете получить, срок исполнения, форму отчета.
5. Выпишите свои текущие дела на рабочий день. Выполните сначала самые важные дела. Если останется время, сделайте и не важные, конечно, если захотите. Ведь если они не важные, может их не стоит делать вообще? А может поручить кому-то из подчиненных?
Так постепенно у вас станет больше времени на действительно важную работу. Придет осознание, как стать эффективнее, последовательнее, меньше уставать.
Время – невосполнимый ресурс! Относитесь к нему уважительно.
Поделилась: психотерапевт Наталья Холодова.
1 минута
3 ноября 2021