Найти в Дзене
258 подписчиков

Как ускорить и упростить работу в Excel с помощью Power Query


Представьте, что вам нужно составлять еженедельный отчёт. Вы готовите таблицы в Excel. А исходные вы получаете в виде CSV-файлов. Нужно каждый раз искать в них только необходимую вам информацию, вставлять данные в Excel, обновляя сводные данные и графики. Всё можно сделать намного проще, воспользовавшись Power Query.
Это технология подключения к данным. С помощью Power Query можно находить, загружать, объединять, преобразовывать, обновлять, и уточнять данные из различных источников.

Надстройка умеет собирать данные из фалов почти 40 различных форматов (например, TXT, XLSX, HTML, CSV, JSON, XML). Помогает менять регистр на правильный, приводить цифры к числовому формату, заполнять пробелы, исправлять заголовки таблиц, разделять текстовые фрагменты на столбцы и склеивать их снова в единый текст, удаляет пустые столбцы и строки, выполняет многие другие полезные операции.

Power Query представлена в двух вариантах:
·   отдельным модулем, доступным для скачивания с официального сайта Microsoft (для Excel 2010-13).
·   как сервисная функция в составе редактора.

В большинстве последних версий Excel надстройка находится на вкладке «Данные» → Получить и преобразовать.
О десятках полезных функций и хитростей Excel рассказываем в статье
Как ускорить и упростить работу в Excel с помощью Power Query  Представьте, что вам нужно составлять еженедельный отчёт. Вы готовите таблицы в Excel. А исходные вы получаете в виде CSV-файлов.
1 минута