КАК ДЕРЖАТЬ ФОКУС.
Так случилось, что помимо целования дочки по утрам, покупки новых книг и свежих сочников, я ещё обожаю запускать новые проекты.
Меня хлебом не корми, только дай придумать идею, заразить ею команду и смотреть, как все развивается.
Проблема в том, что во многих проектах я продолжаю являться главным драйвером. Что означает, что если я ничего не делаю - проект начинает медленно умирать.
Сейчас у меня 7 направлений, которым мне (где-то меньше, где-то больше) важно уделять внимание.
КАК ЖЕ ДЕРЖАТЬ ФОКУС?
1️⃣Расставить приоритеты
Для меня это означает определить флагманские проекты и остальные подтянуть по смыслам.
Например, я главная по женскому ресурсному предпринимательству.
Для такого смелого позиционирования у меня как минимум должен быть свой работающий бизнес, который приносит стабильную прибыль.
💥Приоритет №1. Основной бизнес. В моем случае это SmartMotion. Компания по организации мероприятий.
Идём дальше. Для меня ресурсное предпринимательство - это всегда про миссию.
💥Приоритет №2. Дело Жизни. Collabroom - наша экосистема по поддержке женского предпринимательства.
Я говорю про РЕСУРС. И мне важно поддержать в этом Женщин.
💥Приоритет №3. Магазин «всяких ресурсных штучек» для Женщин. KasyanBeauty.
И так далее…
У меня все проекты связаны между собой змеиным узлом. Где-то я даже делю команду.
2️⃣ВЫГРУЗИТЬ ВСЕ ЗАДАЧИ
Я сажаю рядом ассистента. Мы открываем EXCEL и начинаем процесс выгрузки.
Столбцы:
✔️Проект
✔️Цель на период
✔️Задачи
✔️Подзадачи
✔️Ответственный
✔️Сроки
✔️Комментарии
🚀И поехали. До «атомов» расщепляете каждый проект. Вам важно увидеть картину целиком.
3️⃣КАНБАН ПО КАЖДОМУ ПРОЕКТУ
Открываете Trello (или другую программу с шаблонами канбана) и создаёте доски по каждому проекту. Куда переносите все задачи.
В Trello у меня 5 основных списков:
✔️Задачи приоритет 1 (срочно и важно)
✔️Задачи приоритет 2 (несрочно и важно)
✔️В процессе
✔️Сделано
✔️Идеи
4️⃣ДЕЛЕГИРОВАТЬ ВСЕ.
Максимально все делегируете, что можете, оставляя на себе только ключевые задачи развития и ключевых клиентов.
5️⃣ЗАДАЧИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОД РУКОЙ
Новые задачи и то, что лежит на мне, я прошу ассистента перенести мне в TODOIST. Я не сижу в Trello каждый день. Но я могу туда зайти, чтобы увидеть движение проекта.
⏱В TODOIST я рядом с каждой задачей ставлю примерное количество времени, которое у меня уйдёт на ее решение. Так я понимаю, сколько времени мне планировать в календаре.
6️⃣ПЛАНИРОВАТЬ ВРЕМЯ НА ТЕКУЧКУ
Я в календаре планирую время на текучку и задачи (в зависимости от срока и приоритета).
Прямо так и пишу: «КАНБАН ПО ПРОЕКТУ».
Для меня это означает, что мне надо зайти в Trello, посмотреть, что там происходит, а потом взяться за реализацию задач.
That’s it, дорогие дамы!
Пишите в комментах, какие вы приложения используете для планирования? И закидайте нас 🔥🔥🔥, кому было полезно!
#фокус #trello #todoist #excel #план #канбан
2 минуты
29 января 2023