Недавно прошло общее собрание Zufa Puzzles.
Расскажу какие цели я преследую проводя ежемесячно такие встречи:
1⃣ Порадоваться достижениям прошедшего месяца, а на январском собрании, еще и итогам года.
2⃣ Показать всему коллективу, что компания непрерывно движется вперед, растет как в деньгах, так и в выпуске продукции, штат увеличивается.
3⃣ Посмотреть друг на друга и еще раз почувствовать сопричастность к большому делу. На собрании абсолютно каждый, кто не в отпуске.
4⃣ Напомнить о целях или озвучить новые, если они подверглись изменению. Вообще, я транслирую цель буквально каждый день в личных диалогах с сотрудниками и уж подавно на общем собрании. "Стать LEGO в мире пазлов" — наша путеводная звезда.
5⃣ Придать уверенности в достижимости цели. Я делюсь своим видением не только КУДА мы идем, но и КАК мы это сделаем.
Потому что недостаточно сказать, что в этом году мы должны вырасти в 5 раз с ₽130 млн. до ₽600 млн. Важно продемонстрировать, что такой план — это результат холодного расчета.
В результате, собрание — это сильнейший инструмент формирования корпоративной культуры, оно поддерживает высокую энергию и сплочает команду.
Что происходит на собрании:
🟢 Руководители отделов по очереди презентуют достижения своих команд.
🟢 Я благодарю, поддерживаю, хвалю, озвучиваю цели.
🟢 Все участники активно поддерживают спикеров жестами.
🔴 Не обсуждаем: задачи, проблемы, вопросы.
Знакомо, когда на собрания опаздывают, забывают или у кого-то не работает камера, микрофон?
Такие ситуации непременно будут, если пренебрегать подготовкой к встрече.
Поэтому я тщательно готовлюсь к встрече. Вернее — готовился первые 3-4 раза, а дальше сотрудники уже обучаются и все проходит по накатанной.
🔶 За неделю оповещаю всех, не только сообщением в корпоративном чате, но и личными сообщениями. В таск-менеджере "Квант" это делается рассылкой массовых коммуникаций.
И еще одно оповещение в день собрания.
🔶 В сообщении пишу инструкцию о том, что: все должны быть с включенными камерами и выключенными микрофонами, чтобы проверили технику заранее. Первые разы помощница с каждым лично созванивалась, чтобы проверить работоспособность гаджетов, а то некоторые рабочие производства не знали как подключаться к видео-встречам.
🔶 Никогда не жду опоздавших. Собрание начинается вовремя. Применяю это правило всегда и к любым встречам больше двух человек. Очень эффективно со второго раза приучает не опаздывать.
🔶 Длительность встречи планирую не более 45 минут.
Между прочим, я регулярно приглашаю любых желающих на наши собрания.
Пишите в комментариях "хочу на собрание", а также перешлите этот пост своему другу предпринимателю, если было полезно.
2 минуты
26 января 2023