90 подписчиков
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВСТРЕЧИ И ПОДГОТОВКИ СВАДЬБЫ
Бесплатный Свадебный Курс для координаторов, как организовать свадьбу, обучение (урок 17)
Перечислю коротко последовательность действий и документы, которые вам необходимы для подготовки свадьбы:
Заполненные "Брифы 1 и 2," по которым вы заполняете "Чек-лист прозвона подрядчиков".
"Чек-лист прозвона", по которому вы обзваниваете всех исполнителей. В помощь - документ "План прозвона подрядчиков", который вам нужен пару раз для начала.
Рассадка: "Списки гостей" и "Схема расстановки", которые вам отдают клиенты. При большом количестве гостей возможно вам придётся сделать алфавитную рассадку.
"Сценарный план" программы, который у вас появился после встречи (возможно вам его предоставили клиенты, возможно составлял ведущий, а если его не было до встречи - то вы составили его вместе с клиентами)
Затем вы едете в ресторан, там вам понадобятся:
"Чек-лист вопросов ресторану"
просьбы от подрядчиков, которые вы себе выписываете как вам удобно и перечень спецэффектов для согласования, а также желаемое время монтажа
"Схема рассадки" с указанием количества мест за каждым столом, возможно детскими стульчиками
"Сценарный план"
После того, как вы познакомились с рестораном, вы подготавливаете "Техническое задание для ресторана". Этот документ вы отправляете ресторану заранее, чтобы у них было время всё изучить и подтведить, что всё будет!
Делаете свой "Тайминг Координатора"
Выписываете отдельно "Список реквизита" - это все предметы, которые вы будете использовать на свадьбе. Что-то вы привозите с собой, например Чемоданчик координатора, свою планшетку и распечатанные документы, а что-то предоставляют подрядчики. Этот документы вы создаёте на основе "Брифа -1" и "Чек-листа прозвона"
В день свадьбы вам нужно привезти следующие документы:
Сценарный план общий - 3-10 копий
Рассадка: списки, схема - 2-5 копий
Ваш тайминг - 1 шт
Список реквизита - 1 шт
Чек-лист прозвона подрядчиков - 1 шт
Тех Задание для ресторана - 2 шт
1 минута
5 февраля 2023
107 читали