1 подписчик
Использование программы «1С:Документооборот» стало более удобным и эффективным благодаря дополнению «1С-КПД:Предпросмотр документов и файлов», разработанному компанией «1С-КПД» (дочерняя компания фирмы «1С).
В типовой версии «1С:Документооборот» для просмотра содержимого файла необходимо его отдельное открытие в ассоциированном приложении. С установленным решением от «1С-КПД» содержание как карточки документа, так и вложенного файла доступны в одном интерфейсе. Предпросмотр также доступен в форме «Задачи мне», где видно содержимое файла задачи, что позволяет оперативно принимать решение по задаче сразу из списка. Данная разработка решила и проблему долгой загрузки: к примеру, файлы презентаций PowerPoint (*ppt, *pptx) можно предварительно просмотреть за считаные секунды.
Для выбора конкретного файла для предпросмотра достаточно в настройках поставить галочку напротив необходимого типа файла. Благодаря этой функции отпадает потребность устанавливать дополнительные программы для работы с актуальным типом файла. Полученные для него данные предпросмотра хранятся в томах на диске, как и сам документ, если в базе установлен режим хранения «в томах». Соответственно, ранее открытые файлы будут открываться повторно быстрее.
«1С-КПД:Предпросмотр документов и файлов» работает с файлами, имеющими расширения doc, docx, rtf, pdf, xls, xlsx, txt, bmp, jpg, jpeg, tif, gif, png, ppt, pptx; при этом количество просматриваемых страниц документа в форматах Word можно ограничить. Решение функционирует в веб-клиенте и тонком клиенте программы и предлагает на выбор два режима получения предпросмотра – «на сервере» и «на сервере фоново».
«1С-КПД:Предпросмотр документов и файлов» встраивается в «1С:Документооборот» до версии 2.1 включительно. Установка решения выполняется путем объединения конфигурации «1С:Документооборот» с конфигурацией, содержащей продукт. Сделать это можно самостоятельно согласно предоставленной инструкции, либо обратившись за помощью к специалистам.
1 минута
16 января 2023