3 подписчика
ПЛАНИРОВАНИЕ УБИВАЕТ НАШУ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Но не само планирование, как вид деятельности. Я имею в виду неправильное планирование.
Планировать я люблю. Стараюсь ежедневно записывать задачи на день. В конце недели расписываю задачи на следующую. По совету Брайана Трейси «съедаю свою лягушку с утра», первым делом.
Но в основном из этих списков задач даже половина не выполняется. Смотришь на список в конце дня, недели, месяца и начинаешь себя корить за неорганизованность, прокрастинацию. Короче, обвиняешь себя во всех смертных грехах.
Я пробовала записывать свои планы и задачи в ежедневник. Протестировала несколько приложений-планировщиков. Но, эффекта –ноль.
Руки опускаются. Настроения нет. И постоянно гложет чувство внутренней неудовлетворённости.
Знакомая ситуация?
Но почему так получается? Ведь я обязательный и пунктуальный человек. Всегда выполняю свои обещания и никогда никуда не опаздываю. Значит с дисциплиной у меня всё в порядке.
Так что тогда ни так? Оказывается, что неправильная формулировка задач снижает вероятность их выполнения.
«Не понятно», – скажете вы. Вот-вот, в том-то и суть, что не понятно.
Правильная формулировка задачи – это залог её выполнения!
Представьте ситуацию: вам нужно подготовить презентацию. В своём ежедневнике вы так и записываете «Приготовить презентацию».
Но наш мозг взбунтуется. А заодно с ним и мы. Одна мысль о том, сколько движений нужно сделать, чтобы выполнить эту задачу, уже отбивает желание её выполнять.
А теперь представьте, что вы объясняете эту задачу совершенно некомпетентному человеку. Для того, чтобы он понял, вам нужно доходчиво, по шагам объяснить все этапы создания презентации.
Примерно, это будет выглядеть так:
Определить тему презентации
Собрать материал для презентации
Описать структуру презентации
Выбрать шаблон для презентации
Подобрать картинки для презентации
Оформить презентацию
Ну что? Уже не так страшно? А главное, что каждая из этих задач кажется предельно ясной и не звучит угрожающе невыполнимой.
Как только я воспользовалась данной техникой, моя производительность возросла многократно. Не скажу, что с первого дня, но уже неделю я ей пользуюсь и результаты стали заметны.
Но это ещё не всё. Продолжение читайте в следующем посте.
Ну как вам техника? Что думаете по этому поводу?
1 минута
9 января 2023