4 подписчика
Как распланировать рабочее время в 2023 году
Кое какая статистика, которая поможет в планировании рабочего времени в 2023 году. Вроде очевидно, но невероятно. Кол-во календарных дней в 2023 год — 365, при этом рабочих дней — 247, выходных и праздничных — 118, т.е. из всего года ~⅔ рабочие дни и ~⅓ выходных.
Продуктивность первого полугодия меньше второго. В первом 942 рабочих часов, во втором 1031. Итого у нас 1 973 рабочих часов, которые можно планировать под задачи. Если в вашей организации соблюдается ТК РФ, то из этого времени следует вычесть ~160 часов отпуска. Минус различные отгулы, по болезни, за свой счет и получается что реальная трудоемкость на которую стоит рассчитывать это порядка 1800 часов, это чуть больше чем пол года.
Если у Вас коллектив и/или работа с контрагентами, надо предусмотреть что примерно половина/треть из этого времени тратится на синхронизацию планов и договоренностей, это различные планерки, введение в тему для вновь прибывших/нанятых, ознакомление с материалами, время в дороге на встречи и ожидания опоздавших которое мы всячески оптимизируем за счёт секретарей, ВКС, конф-колов, общих планировщиков и других систем обмена информацией.
Синхронизация — огромный пласт который часто упускается из виду и по итогу исключается из планирования. Получая мифическую картину об имеющимся времени строим нереалистичные планы и разочаровываемся когда “всё не успели”.
P.s. кому интересна тема планирования рабочего времени, ссылки
1 минута
10 января 2023