84 подписчика
Автоматизация внутреннего аудита и управления несоответствиями
В предыдущих постах были рассмотрены общесистемные элементы:
Обязательные требования стандартов серии ISO
Вы, знаете требования стандартов серии ISO о необходимости:
⚠️ проведения внутреннего аудита не реже 1 раза в год (п.9.2 ISO 9️⃣0️⃣0️⃣1️⃣:2️⃣0️⃣1️⃣5️⃣);
⚠️ осуществлять деятельность по управлению несоответствиями (п.10.2 ISO 9️⃣0️⃣0️⃣1️⃣:2️⃣0️⃣1️⃣5️⃣).
Вы самостоятельно разработали документы 📁, в соответствии с которыми и осуществляете деятельность по указанным выше вопросам.
Также Вы прекрасно знаете, сколько времени 🕒 необходимо потратить на:
✅ подготовку к внутреннему аудиту - составление графика аудита на год, плана на каждый аудит, проинформировать проверяемое подразделение / процесс об аудите;
✅ проведение внутреннего аудита на местах - опрос сотрудников на местах, анализ документации, которую ведут, а также наблюдение за деятельностью сотрудников;
✅ подготовку отчетов и обработку полученных результатов - заполнение чек-листов, определение и согласование коррекции и корректирующих действий а также сроков их реализации;
✅ контроль выполнения коррекции и корректирующих действий.
А время 🕒 это деньги 💴💰 и отсутствие ❌ внимания на других не менее важных элементах.
Автоматизация деятельности
Некоторые сотрудники ведут всю документированно-подтвержденную информацию 💽📃📑 по внутреннему аудиту⌨️:
❇️ программа внутреннего аудита 📑;
❇️ план внутреннего аудита 📝;
❇️ чек-листы внутреннего аудита📋;
❇️ и др.🗃
с помощью Excel и / или Word
Я же, в свою очередь, хочу обратить Ваше внимание на специализированное программное обеспечение "АУДИТ СМ", 💻 которое направлено на выполнении всех требований стандарта ISO 1️⃣9️⃣0️⃣1️⃣1️⃣:2️⃣0️⃣1️⃣8️⃣.
И позволит Вам сократить временные ресурсы на ведение всех отчетов и статистики для анализа со стороны руководства.
Остались вопросы?
Можете писать, звонить и задавать интересующие Вас вопросы, а также записывайтесь на демонстрацию программного обеспечения "АУДИТ СМ".
🙏Буду рад любой обратной связи! 🙏
1 минута
10 января 2023