1010 подписчиков
Сверхзадача! Инструмент грамотного руководителя, дилетантам от руководства в руки не давать!
Конец года, накал не спадает! Лихорадочно закрываем "на планированное". Про то как организовать работу, уже писал в статье "Завал на работе? Как правильно организовать работу - 8 правил!". Но что если "на планировали" столько, что и ресурсов и сил не хватает. Тут никакие правила организации не помогут.
А хочется сделать больше! Ну очень хочется и вроде возможно, но не получается. И вот если планов громадьё, и сил нет, и планку занижать тоже плохо.
Есть две подтвержденные жизнью мудрости:
"Работа занимает все выделенное на нее время."
"Сколько времени не выделяй, все будешь делать в последний момент."
Так вот есть один инструмент руководителя, который называется "Сверхзадача".
Инструмент работает только в руках грамотного и зрелого руководителя. А так же требовательный к уровню зрелости руководителя, его знанию подчиненных и навыкам общения.
❓ В чем суть?
Все просто - исполнителю ставиться вполне реальная задача, но время исполнения сокращается т.е. сверх "возможности". Насколько? Это Вам никто не скажет, только от чутья и знания своих подчиненных - по другому никак. Слишком занижать сроки не нужно (перегнете палку), но и вариант минимального сокращения не подойдет - еще раз инструмент грамотного руководителя, который сам понимает как задачу можно реализовать. Не знаете? Даже не беретесь за него. При этом нужно четко понимать, что всю задачу невозможно выполнить и реально понимать, что за этот сокращенный срок реально сделать.
Так вот, после того как время отведённое выйдет, то с вероятностью 100% задача будет выполнена в значительно большем объеме, чем можно было ожидать. Но подчиненные не знают этого - этого ключевой момент. И вот тут вступает на место грамотности руководителя, его зрелость. Он понимает, что не нужно прессовать подчиненных: "Не выполнили задачу", "Позор", "Всех уволю", "Всех накажу" - как любят некоторые. Он понимает и указывает на достижения, а на недостатки!
Метод очень действенный, особенно если грамотно подсветить подчиненным, что они сделали реально больше, чем если бы срок дали "нормальный". Метод позволяет сконцентрировать ресурсы, снять расслабленность - "Успеем", "Потом", "Время еще есть". Результат превзойдет ожидания. В больших коллективах, метод может работать как инструмент формирования и сплочения групп, а так же позволяет достигать синергетического эффекта.
А ведь вера в собственные силы сильный ресурс для человека!
❓ Понравилось? Вы можете поставить лайк и написать комментарий.
2 минуты
21 декабря 2022