92 подписчика

Часто встречаю, что редактируемую версию технического отчёта об инженерных изысканиях оформляют в виде одного огромного текстового файла в ворде и туда напихано все, начиная с обложки и титула, заканчивая предложениями.

Мне так очень не нравится и я рада, что теперь со мной согласна и редакция 21 года госта на оформление отчётов об инженерных изысканиях 21.301.

В ГОСТ 21.301 в отличие от версии 14 года добавили параграф о комплектовании пакета электронных документов:

9.2 Комплектование в электронной форме

9.2.1 Для передачи технического отчета другой организации в электронной форме копии элек-

тронных документов комплектуют в пакет электронных документов.

Пакет электронных документов представляет собой набор файлов, сгруппированных по папкам в

соответствии со структурой (части, книги) технического отчета, которые могут быть объединены в об-

щую папку или упакованы в архивный файл (например, zip-архив).

9.2.2 Пакет электронных документов состоит:

- из реквизитной части с описанием структуры технического отчета;

- из содержательной части в виде структурированного набора папок и файлов, подготовленного

в соответствии с 9.2.5.

9.2.3 Реквизитная часть формируется при необходимости последующей автоматизированной за-

грузки пакета в систему (системы) электронного документооборота.

Реквизитной частью пакета электронных документов является документ в виде файла в формате

xml с фиксированным наименованием файла info.xml. Файл info.xml содержит информацию о пакете,

структуре содержательной части пакета, атрибутах документов и папок, включаемых в пакет.

Описание элементов и атрибутов реквизитной части пакета электронных документов выполняют

согласно таблицам Ф.1— Ф.9 ГОСТ Р 21.101— 2020 (приложение Ф).

9.2.4 Каждый документ, включаемый в пакет электронных документов, должен иметь уникальный

идентификатор, с помощью которого можно однозначно идентифицировать документ для отслежива-

ния его изменений при последующей передаче новых версий пакета электронных документов.

Уникальный идентификатор, как правило, присваивается или генерируется автоматизированным

способом в соответствии с системой документооборота организации, в которой ведутся учет и хране-

ние отчетной технической документации по инженерным изысканиям.

Изменение уникального идентификатора для новых версий электронного документа при форми-

ровании новых версий пакета электронных документов не допускается.

9.2.5 Состав содержательной части пакета электронных документов должен соответствовать со-

ставу отчетной технической документации по инженерным изысканиям. Каждую часть (книгу) помеща-

ют в отдельную папку. Наименования папок должны соответствовать обозначению части (книги) техни-

ческого отчета согласно 5.3.

9.2.6 Наименования файлов, включенных в содержательную часть пакета электронных докумен-

тов, должны соответствовать обозначению технического отчета, части, книги, номеру листа и наимено-

ванию электронного документа.

2 минуты

15 декабря 2022