Найти тему

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ В ОКК⏰


Работа в контроле качества, безусловно, требует определённой усидчивости и дисциплинированности.

Как помочь себе не отвлекаться и сосредоточиться на задачах?

Я собрала для вас несколько техник, которые лучше всего подходят для нашей работы↩️

ПОЕДАНИЕ ЛЯГУШЕК  Брайана Трейси 🐸

Если у вас появляются дела, за которые совершенно не хочется браться (“лягушки”), делайте их в первую очередь, хотя бы по одному в день. Как только вы закроете несколько “давящих на вас задач”, настроение сразу станет лучше.

ПРАВИЛО 2 МИНУТ Дэвида Аллена ⏳

Если на выполнение какой-то задачи требуется менее 2 минут - сделайте её немедленно, не откладывайте мелкие дела, не копите их, “сделал и забыл”.

ХРОНОМЕТРАЖ Глеба Архангельского ⏱

Техника помогает понять, на что вы действительно расходуете своё время. Необходимо в течение нескольких дней записывать все свои действия (не только рабочие) и сколько времени вы на них потратили. Спустя неделю список беспристрастно покажет ваших пожирателей времени - видео, сериалы, социальные сети, телефонные разговоры, и поможет сделать выводы.

МЕТОД 90/30 и его младший брат 52/17

Суть проста - вы без остановки работаете 90 минут (например, слушаете звонки менеджеров и вносите результаты в таблицу), затем делаете получасовой перерыв и повторяете цикл, уже готовя для сотрудников рекомендации.
Для тех, кому сложно сосредоточиться на задаче без отвлечения 1,5 часа, подойдёт упрощенная версия 52/17. Принцип тот же, но циклы короче - 52 минуты работы и 17 на отдых.

ПОМОДОРО Франческо Чирилло 🍅

Одна из самых популярных техник.

Вы составляете список задач, которые вам предстоит выполнить за день, далее включаете таймер на 25 минут (сделать это можно в специальном приложении на смартфоне, я пользуюсь Flat Tomato) и работаете. После того, как таймер прозвонит, нужно сделать короткий перерыв в 3-5 минут, а потом снова его включить. Спустя 4 цикла 25/5, вас ждёт получасовой отдых.

Несколько правил этого метода:

📌 если задача очень объёмная - разделите её на подзадачи;
📌если на выполнение дела потребуется менее 25 минут, объедините его с другим таким же небольшим;
📌работайте пока таймер запущен, не останавливайте его пока не истекут 25 минут

Какими техниками тайм-менеджмента вы пользуетесь?
1 минута