22 подписчика
Как подтвердить уничтожение персональных данных?
В конце ноября Роскомнадзор «порадовал» нас Приказом о об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных.
Обработка персональных данных может осуществляться автоматизированными средствами и неавтоматизированными средствами.
Если вы достигли своей цели обработки персональных данных, то такие персональные данные необходимо уничтожить.
Что такое автоматизированные средства учета?
Автоматизированные средства учета персональных данных – осуществление определенных действий с персональными данными БЕЗ участия человека.
К определенным действиям относят:
➡️использование,
➡️уточнение,
➡️распространение,
➡️уничтожение
Что является подтверждением уничтожения персональных данных?
1. если вы не используете средства автоматизации:
✅Акт об уничтожении
2. если вы используете средства автоматизации:
✅Акт об уничтожении
✅Выгрузка из журнала регистрации событий
3. если вы используете и автоматизированные средства и не автоматизированные:
✅Акт об уничтожении
✅Выгрузка из журнала регистрации событий.
Какие требования к акту об уничтожении?
✔️ данные оператора (наименование юр.лица, ФИО физ.лица и адрес оператора);
✔️ данные лица, которое осуществляет обработку персональных данных по поручению оператора (наименование юр.лица, ФИО физ.лица и адрес);
✔️ информация о субъекте, чьи персональные данные были уничтожены;
✔️ ФИО, должность лица, которое уничтожило персональные данные;
✔️ перечень категорий уничтоженных персональных данных;
✔️ наименование носителя персональных данных с указанием количества листов.
✔️ наименование информационной системы, из которой были уничтожены персональные данные;
✔️ способ уничтожения;
✔️ причина уничтожения;
✔️ дата уничтожения.
Какие требования к выгрузке из журнала регистрации событий?
✔️ информация о субъекте, чьи персональные данные были уничтожены;
✔️ перечень категорий уничтоженных персональных данных;
✔️ наименование информационной системы, из которой были уничтожены персональные данные;
✔️ причина уничтожения;
✔️ дата уничтожения.
Сколько времени нужно хранить акт и выгрузку?
3 года с момента уничтожения
Когда вступают в силу данные требования?
С 01 марта 2023г.
Навигация #ПДн
1 минута
7 декабря 2022