Для чего предпринимателю нужно научиться читать оборотно-сальдовую ведомость?

Посмотрите сегодня свою общую оборотку «1С» по счетам, попросите ее сформировать в «1С» с названиями счетов и скройте тот факт, что Вы ничего не понимаете! Попросите также бухгалтера пояснить (или, скорее, напомнить), что там отражено.

Я порадуюсь за Вас, если Вы осознанно подтвердите, что именно так все и есть.

ОСВ или Оборотно-сальдовая ведомость – это сводная таблица, содержащая информацию обо всех процессах, произошедших на предприятии за выбранный период. И даже если Вы знаете обо всем, что происходит на Вашем предприятии, не факт, что об этом знает Ваша бухгалтерия.

Пример. Небольшая организация – ООО – занимается фермерским хозяйством. Есть бухгалтер, программа «1С», 120 голов крупнорогатого скота, 300 овец и баранов, 80 лошадей.

Счет головам скота идет в журнале. Бухгалтер ведет программу «1С» по формальной информации: если есть документ от поставщика, то он вносится в программу, а если нет документа – значит не вносится. Большая часть расходов, таких как заработная плата, покупка запасных частей, кормов у населения, и т.д. идет за наличный расчет.

Вопрос: Собственник знает, в какую стоимость ему обходится содержание коров, овец и лошадей? Он знает, сколько стоит сейчас имущество, включая животных, которое у него есть с учетом амортизации, когда самих животных на балансе нет? Сможет ли он своевременно принять рациональное управленческое решение, будь то строительство нового загона или увеличение поголовья понравившихся ему животных? Достаточно ли ресурсов для этого, он знает во сколько ему обходится новый рожденный теленок и какая цена у него должна быть при продаже или забое, чтобы не вылететь в трубу? – Нет! Он не знает ответ ни на один из этих вопросов. Потому что у него нет бухгалтерского учета и он не умеет читать ОСВ. А если бы он умел читать ОСВ, просто смотрел бы общий свод в ОСВ своего бизнеса, он бы задал вопрос: «У меня хозяйство на 100 миллионов, а цифры показывают, что у меня ничего нет. Это как?» Из этого следует, что знание документа ОСВ своевременно покажет проблему. Ведь наш предприниматель долгое время думал, что раз есть бухгалтер, значит есть и бухгалтерский учет, а погрузиться в цифры не хватало времени, так как был занят выстраиванием производственных процессов.

Возьмите за привычку запрашивать в бухгалтерии оборотно-сальдовую ведомость ежемесячно определенного числа.

Сначала Вы услышите массу неприятного для своего бизнесового слуха вещей: типа, поставщики задерживают первичку, забывают внести основное средство на баланс, нечаянно списали материалы с баланса или, наоборот, забыли списать материалы. Или Вы обнаружите, что процесс производства никак в бухгалтерии не отражается. А значит не списываются материалы как надо, не появляется готовая продукция. И еще. О какой прибыли Вы хотите узнать, когда регулярно «оптимизируете налоги» и для того, чтобы никто не догадался об этом, бухгалтерия реальный учет не ведет!!!

Но потом, Вы увидите, как начнет меняться ситуация. Таких отговорок будет меньше и меньше. Бухгалтерия будет сама себя лечить! И все потому, что, оказывается, босу нужна правда! Как бы парадоксально это не звучало. Главное, несмотря ни на что, необходимо запрашивать ОСВ и постоянно задавать вопросы.

Оборотно-сальдовая ведомость – это документ, который сводно содержит всю информацию о бизнесе за определенный (выбранный) промежуток времени. И ВСЕ! Умея читать оборотно-сальдовую ведомость, Вы:

Будете в курсе того, что происходит на вашем предприятии – в цифрах, оперативно.

Вы сможете контролировать финансовую часть своего предприятия.

Сразу скажу: Оборотно-сальдовая ведомость, умение ее читать – это не исключительный инструмент финансового управления, но это – один из важнейших шагов, который начнет выстаивать рациональный математический подход в вашем управлении.

Важно! Не стоит возлагать всю ответственность за финансовый учет на своего бухгалтера. Он дает Вам то, что Вы просите. И еще, смягчающее обстоятельство, постоянные изменения и бесконечные требования налоговой. Сегодня остро

3 минуты

18 декабря 2022