175 подписчиков
Моя первая задача в понедельник — запланировать неделю
Любой понедельник у меня начинается с планирования: открываю ту-ду-лист и вписываю задачи на каждый день недели. Сюда же переношу созвоны из календаря.
Часть задач добавляю походу. Например, договорились о созвоне на вт в прошлый четверг — созвон уже будет записан в ту-ду. Часть задач повторяющееся, допустим, понедельник повторяется задача запланировать неделю, каждое 20-е число — передать показания счетчиков.
Вписываю и рабочие, и личные задачи. И прописываю время на каждую из них: созвониться с икс, 1 час; собрать черновик икс, 2 часа; автошкола, 3 часа.
Пользуюсь приложением Microsoft To Do — есть и на ноут, и на телефон, и они между собой синхронизируются. Создаю список задач на каждый день недели + списки вроде «Купить», «Глобальное», «Идеи для постов» и так далее.
Мне планирование в пн помогает:
▪️ Четче представлять неделю. Понятно, что внутри будут изменения: новые созвоны, черновики от авторов, неожиданные события, но всё-таки процентов 70-80% дел запланированные.
▪️ Чувствовать, что контролирую свое время. Допустим, в среду у меня экзамены в автошколе. С одной стороны, я не знаю, во сколько он закончится, — это фактор хаоса. С другой, я знаю, что он будет, и могу просто не ставить на этот день другие задачи.
▪️ Втягиваться в работу утром в пн. Сложно после выходных сразу браться за большие задачи, а так, пока расставляю, смотрю, что там надо сделать, уже втягиваюсь и мягко вхожу в рабочую неделю.
А что у вас стоит первой задачей в понедельник обычно?
* * *
1 минута
21 ноября 2022