7 подписчиков
Коротко о том, зачем бизнесу нужна «#управленка»
Любой собственник, топ-менеджер, руководитель сталкивается с проблемой выбора решения и страхом «упустить вожжи», когда на одной интуиции уже не прожить, и информация не умещается в голове, и тогда нужны цифры.
Странно, если врач назначит операцию, даже не взяв кровь. Водитель не отправится в поездку, не посмотрев на приборную панель автомобиля и не проверив уровень топлива, масла и т.д. Также и бизнесу нужна комплексная система показателей, которая характеризует состояние бизнес-процессов, как финансовых, так и нефинансовых (качественных, количественных и т.д.)
Чтобы у компании появилась выручка, начинают работать процессы маркетинга, следовательно, требуется оценивать количество клиентов, стоимость привлечения в разрезе каналов привлечения и рекламных кампаний, количество проданных товаров, услуг в разрезе номенклатуры, клиентов, территорий, количество повторных покупок, объемы отгруженного товара и поступивших денежных средств и т.д.
Одной выписки с расчетного счета о поступивших платежах клиентов и статьи выручка в бухгалтерской отчетности недостаточно, чтобы провести анализ эффективности, а это лишь одна группа бизнес-процессов. То есть, понятно, что отгрузили товаров, допустим, на 5 млн и получили живых денег еще на 4 млн. сумму в виде платежей клиентов. Но это не даст понимания, а выполнил ли план отдел маркетинга по привлечению новых клиентов, как отработал сервисный отдел по дополнительным продажам действующим клиентам. За счет чего сложилась такая сумма выручки: за счет увеличения объема продаж или изменения цены, или ассортимента. Не было ли злоупотреблений скидками, срывов отгрузок и т.д.
Вывод: нужно быть уверенным, что данные правильно собраны, структурированы, рассчитаны, спланированы и интерпретированы и отвечают на поставленный вопрос.
Процесс сбора, структурирования, проверки, планирования и анализа показателей называется управленческим учетом.
Основные показатели управленческого учета содержатся в трех главных отчетах:
отчете о движении денежных средств, который показывает притоки и оттоки по бизнесу в разрезе статей поступления и списания, источников получения и т.д., отвечает на вопрос, сколько живых денег в бизнесе;
отчете о прибылях и убытках, который показывает, сколько компания заработала за период без привязки к факту поступления денежных средств, методом начисления в разрезе статей, бизнес-процессов или центров финансовой ответственности;
управленческий баланс - отражает все, чем владеет компания помимо денег на расчетном счете, и за счет каких источников это имущество сформировано.
Планирование также ведется в разрезе этих трех форм.
Остальные отчеты раскрывают и расшифровывают показатели из основных отчетов.
В следующих постах расскажу, почему нельзя получить ту же информацию из бухгалтерской отчетности, не смотря на схожесть названий и принципов построения «управленки» и регламентной отчетности
2 минуты
17 ноября 2022