Многозадачность.
Когда мы работаем сами на себя, мы одновременно становимся самыми разными сотрудниками большой фирмы под названием «Мое дело».
Вы выступаете в качестве:
- проектировщика
- творца
- продавца
- маркетолога
- финансиста
- менеджера по работе с клиентами
- логиста
- бухгалтера
- курьера
- кладовщика
Возможно, вы продолжите этот список.
С одной стороны, это большой плюс – вы знаете все процессы, задачи и полностью отвечаете за свой продукт и результат. А с другой стороны – это огромная нагрузка. И чаще всего вы уделяете больше внимания тому, что вам нравится, а остальные задачи решаете по остаточному принципу – сделала и ладно. Но при таком подходе сложно рассчитывать на увеличение дохода. В лучшем случае все останется как есть.
Что же делать с этим объемом работы и задач? Для начала выделить время и подробно расписать все рабочие процессы, которые вы выполняете. Желательно подробно и с оценкой времени, которое тратится на выполнение.
Например, отправка заказов – 3 часа в неделю, общение с заказчиками – 2 часа в неделю, закуп материалов – 1 час в неделю и т.п.
Теперь эту информацию можно проанализировать и оптимизировать.
Например, если вы обнаружили, что доставка занимает большое количество времени, можно выделить определенные дни и отправлять разом несколько заказов, или объединять время и место вручения заказов клиентам, или нанять курьера и разгрузить свое время.
И так по каждому пункту.
Очень полезно проводить такой «аудит» хотя бы раз в месяц и задавать себе вопрос – как я могу улучшить организацию
своей работы и сделать проще и легче, не потеряв в качестве.
1 минута
1 ноября 2022