166 подписчиков
Как ставить задачи, чтобы коллеги их выполняли
Взаимодействие с коллегами всегда является непростой задачей. Когда дело доходит до постановки нового поручения возникает много проблем на этапе его исполнения. Многие сотрудники не понимают поставленной задачи или срока исполнения.
Для того, чтобы избежать этих проблем нужно следовать нескольким простым правилам.
⭐️ Задачу лучше ставить в таск-менеджере. Сотрудник всегда выполняет несколько задач одновременно. Поэтому, неудивительно, если что-то забывается или ускользает из вида. Как решение, используйте постановку задач в специальных менеджерах. Там все будет в одном месте, можно проследить за ходом выполнения работы и поставить дедлайн.
⭐️ Задача должна быть понятной. Если исполнитель долго выполняет одну работу, возможно, он ее не понял. Описание задачи должно быть очень простым, чтобы исполнитель смог понять с первого взгляда, что от него требуется.
⭐️ Следите за дедлайном. Когда вы ставите сроки, вы должны адекватно оценивать возможности вашего сотрудника. Также стоит учитывать внешние факторы и форс-мажоры, например, клиент может задержать данные.
💥Небольшой лайфхак. Если задача срочная – поставьте временные рамки, вплоть до часа выполнения. Таким образом, сотруднику будет удобнее распределить свое время.
⭐️ Задача должна быть односложной. Простыми словами, одно задание – одно действие. Если задача требует несколько действий или участников, то будет лучше разделить ее на несколько частей. Такие подзадачи удобнее выполнять, и исполнитель четко знает, что необходимо сделать.
Если следовать этим несложным правилам, то работа в компании всегда будет выполнена вовремя и качественно ☝🏻
1 минута
10 ноября 2022