19,3 тыс подписчиков
Электронный кадровый документооборот.
Еще с 1 января 2022 года работодатели могут перейти на электронный кадровый документооборот (ст. 22.1 – 22.3. ТК РФ). В настоящее время это право работодателя, а не обязанность. Но возможность сдавать отчетность в электронном виде тоже долгое время была правом, пока не стала обязанностью. Поэтому вопрос стоит изучить.
Для электронных документов можно использовать платформу «Работа в России», с доступом, в том числе, через портал госуслуг. Крупные компании могут использовать и свою специальную информационную систему, но не думаю, что это будет актуально для СНТ.
С 1 марта 2023 года кадровый документ в электронном виде должен состоять из следующих структурных элементов:
*основная часть документа в формате PDF/A-1A;
*приложения к основной части документа (при наличии), представленных в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
*электронная подпись основной части документа и приложения;
*машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа;
*описание электронного документа в виде отдельного файла формата XML.
Для каждого структурного элемента приводятся свои сведения: наименование, тип значения, признак обязательности.
К приказу (Приказ Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н) Минтруд приложил перечень структурных элементов описания электронного документа, а также коды кадровых документов, оформляемых в письменном виде. В таблице перечислено 124 позиции (наименования всевозможных кадровых документов).
1 минута
16 октября 2022
966 читали