Частичная мобилизация, объявленная 21 сентября 2022 г., влечет за собой два существенных риска для госзакупок:
✧ повестку может получить сотрудник контрактной службы, который непосредственно занимается закупочной деятельностью в компании;
✧ повестку может получить любой исполнитель по контракту.
Как обезопасить свои рабочие процессы?
✔ Составьте список сотрудников, подлежащих воинской обязанности
✔ Выясните, кто из состав ваших сотрудников может быть призван на службу.
Оформите новую Электронную подпись
Или переоформите ЭП на другого сотрудника, если человек, подписывающий в компании документы своей подписью, подпадает под частичную мобилизацию. Определите, кто возложит на себя его обязанности и, соответственно, заблаговременно позаботится о новой электронной подписи.
Пересмотрите обязанности своих сотрудников
✦ Потенциальную замену сотруднику, которого могут призвать, лучше подыскать заранее. Необходимо будет подготовить новые доп. соглашения и приказы, внести изменения в должностные инструкции.
✦ Возможно потребуется время для обучения новых сотрудников, особенно в том случае, если человек, которому придется заменять мобилизованного коллегу, недостаточно владеет знаниями в сфере закупок.
Для заказчиков - уточните вероятность исполнения контракта у своих поставщиков
У исполнителей вашего контракта вполне вероятно происходит та же ситуация с пересмотром обязанностей среди сотрудников, что и у вас. По возможности свяжитесь с ними, чтобы понимать, получается у них исполнить контракт или нет. Особое внимание обратите на исполнителей с формой собственности:
✧ ИП;
✧ самозанятые;
✧ ООО с единственным учредителем;
✧ крестьянские или фермерские хозяйства;
✧ физические лицо без образования ИП.
Если поставщик не приступает к исполнению и не идёт на контакт — расторгните контакт в одностороннем порядке ввиду нарушений со стороны поставщика.
Для поставщиков - рекомендую уведомить заказчиков - планируете ли вы исполнять обязательства. Если попали под мобилизацию - передайте дела сотрудникам.
1 минута
14 октября 2022