777 подписчиков
В VK Teams есть встроенный таск-трекер — можно поставить задачу прямо из переписки. А чтобы все одинаково понимали суть задачи, при ее создании можно указать дополнительные параметры.
※ Название — краткое описание задачи. Например: «Обзвонить десять клиентов».
Исполнитель — сотрудник, который отвечает за выполнение задачи, то есть конкретный менеджер.
※ Дедлайн — крайний срок выполнения задачи. Можно установить конкретную дату через календарь или выбрать один из предложенных вариантов: «Сегодня», «До конца текущей недели», «До конца следующей недели», «До конца текущего месяца». Руководитель отдела продаж выбирает вариант «До конца текущей недели».
※ Приоритет — показывает, насколько задача важна, и помогает сотруднику определить порядок работы. Всего приоритета четыре: «Критический», «Высокий», «Стандартный», «Низкий».
Поскольку задача важная, но до дедлайна время есть, руководитель отдела продаж выбирает приоритет «Высокий».
※ Теги — параметр, который позволяет классифицировать задачи. Теги не стандартизованы — можно добавлять свои. Например, руководитель ставит теги «потенциальные_клиенты» и «план_продаж».
※ Флаг — позволяет помечать задачи по своему усмотрению для сортировки и упрощения поиска. Сотрудники отдела продаж могут независимо друг от друга установить удобные им цвета. Например, один менеджер по продажам помечает задачу по обзвону клиентов желтым цветом, а другой — зеленым.
Узнать больше о возможностях VK Teams можно здесь teams.vk.com
1 минута
17 февраля 2023