3 подписчика
3. Определили, как организовать работу комиссии и когда отправлять документы в ГИТ
Чиновники разрешили использовать дистанционные технологии в ходе расследования. Можете использовать видеосвязь, чтобы провести опрос очевидцев, получить объяснения пострадавшего и даже осмотреть место происшествия, п. 25 Положения. Чтобы получить информацию и провести исследования, председатель комиссии может направлять запросы в контролирующие органы. При этом придется учесть мотивированное мнение членов комиссии. Для взаимодействия члены комиссии смогут использовать любые средства связи. Заседания можно будет проводить не только очно, но и онлайн. При этом придется оформлять протокол заседаний в свободной форме и хранить его в материалах расследования. Документы в адрес работодателя будут отправлять в любом доступном виде: электронным документом или на бумажных носителях по почте, п. 26 Положения.
Комиссии смогут рассматривать только оригиналы документов. После того как комиссия ознакомится с оригиналами, можно будет снять копии, заверить их и приобщить к материалам расследования. Документы с правками комиссии рассматривать не будут. Электронные документы рассмотрят в случае, если документ не обязательно должен быть бумажным, п. 29 Положения. Если у комиссии возникнут разногласия, решение будут принимать большинством голосов, п. 31 Положения. Члены комиссии, которые останутся в меньшинстве, должны будут подписать акты о расследовании и изложить свое особое мнение. Отказаться подписать документы они не смогут.
Хранить акты о расследовании придется 45 лет, п. 32 Положения. Их копии направьте в ГИТ. Также в инспекцию в течение 10 дней надо будет направить сообщение о последствиях несчастного случая и о том, какие меры вы приняли. Срок считайте с момента, когда работник вышел с больничного и ему поставили окончательный диагноз или комиссия закончила расследование — смотря что произошло позже. Если несчастный случай закончился гибелью работника, отправить документы в ГИТ нужно в течение месяца с даты, когда закончилось расследование, п. 33 Положения.
Установили, как расследовать несчастные случаи с дистанционщиками, исполнителями по ГПД и вахтовиками
Уточнили правила о составе комиссии
Определили, как организовать работу комиссии и когда отправлять документы в ГИТ
+
Какие процедуры успеть перестроить до сентября:
Работу с персданными и уведомление Роскомнадзора
Обучение персонала правилам охраны труда
Организация психиатрического освидетельствования
Расследование несчастных случаев
Процедуру, по которой выдаете работникам молоко
2 минуты
15 февраля 2023