Архив-про, архивная компания.

Через десять лет после того, как компанию закрыли, в неё приходит письмо: бывший сотрудник просит справку о зарплате для перерасчёта пенсии. Только компании уже нет, она давно исключена из ЕГРЮЛ, а где её кадровые документы, не знает никто. Последний директор уверен, что «всё куда-то сдали», бухгалтер уволился ещё раньше, коробки с приказами и личными карточками то ли увезли на дачу, то ли выбросили при переезде. Человек остаётся без подтверждения стажа, а спросить уже не с кого. Это самый частый финал, когда при ликвидации про документы просто забывают...

На участке стоят два мастера и спорят. У одного на руках чертёж детали с одним размером, у другого - тот же чертёж, но размер другой. Оба распечатаны на заводе, оба с печатями. Который из них действующий, выяснить некому: подлинник лежит где-то в техническом архиве, а в архиве за последние годы сменилось три ответственных, и теперь это комната, куда складывают всё подряд. Пока деталь делали по старому чертежу, партию ушли в брак. Это не редкий случай. Технический архив на производстве почти всегда...

Жилой комплекс сдали пять лет назад. Застройщик, который его строил, давно ликвидирован: отдельное юрлицо под один проект сделало своё дело и закрылось. И вот управляющая компания вскрывает узел теплоснабжения, а исполнительной схемы на трассу нет. Где проложена труба, на какой глубине, какие были акты освидетельствования скрытых работ - неизвестно. Документы то ли остались у генподрядчика, то ли уехали в коробках на склад вместе с офисной мебелью, то ли исчезли при закрытии застройщика. Объект есть, а паспорта на него фактически нет...

Объект сдан, акт ввода подписан, стройка закрыта. Через неделю кто-то заглядывает в техническое помещение, где лежат тубусы с чертежами и десятки папок проекта, и задаёт логичный с виду вопрос: «Это всё уже можно выбросить?». И вот тут начинаются проблемы, потому что чаще всего ответ - нет, нельзя, и хранить это надо очень долго, а иногда постоянно. Проектная документация - один из самых частых поводов для путаницы. Её путают с рабочей и сметной, не отличают подлинники от копий, держат россыпью без описи и регулярно отправляют в утиль сразу после ввода объекта...

Технический архив на большинстве предприятий выглядит одинаково. Чертежи, отчёты об изысканиях, паспорта оборудования, проектная и конструкторская документация лежат там, где когда-то нашлось место: в подвале, на складе, в шкафу у главного инженера, в коробках без подписей. Пока всё работает, к ним никто не подходит. А потом приходит запрос - суд, надзорный орган, новый собственник, экспертиза промышленной безопасности - и оказывается, что нужный том изысканий найти невозможно, а часть документов отсырела за зиму...