Алина Новикова | Про ассистентов

Удаленный формат работы привлекает многих, а некоторых из нас перевели в домашний офис обстоятельства: сначала ковид, потом СВО, КТО.... Но работа из дома подходит далеко не всем. Людям с хорошей самодисциплиной не нужно много времени на перестройку, но кому-то требуется основательная подготовка для работы в новом формате. Итак, мои проверенные правила для твоей продуктивной работы из дома: Рабочий уголок, где будет расположен стол и удобный стул или в идеале отдельная комната будут задавать тебе необходимый настрой на работу...

Добрый день, давайте знакомиться! Мы - Агентство по подбору и обучению ассистентов “Winner.Recruitment”. У нас ювелирная работа: мы точечно ищем подходящих ассистентов для наших заказчиков. Раз ты здесь - значит нам понравилось твое резюме, и мы договорились о собеседовании. И давай договоримся, что мы здесь на "ты", так как мы хотим выстроить с тобой комфортные отношения, чтобы быть максимально полезными друг другу. Сейчас расскажу, как же подготовиться к собеседованию, чтобы у тебя получилось презентовать себя на 100%...

Не везет с ассистентом/руководителем? Я достаточно часто слышу жалобы руководителей на ассистентов, которые устали менять ассистентов в поиске идеального тандема "помощник-руководитель". Но, порой, дело далеко не в квалификации ассистента или скверном характере босса. Сейчас расскажу, в чем залог комфортного и долгосрочного сотрудничества руководителя с ассистентом. Начинать работу необходимо с поэтапного погружения ассистента в дела руководителя. Я выделяю 2 крупных блока, внутри которых есть мелкие задачи, давайте рассмотрим все по порядку...

Если ты только начинаешь работу с помощником, то 100% задаешься вопросами: Что поручить ассистенту? Какие у него могут быть задачи? Какие обязанности? Универсального ответа здесь нет и не может быть. Обязанности ассистента и сам ассистент подбирается под конкретного руководителя исходя из его запроса. Так определяется функционал помощника: в зависимости от профиля работы, сферы бизнеса, возраста, опыта, цели и задач, доходов, социального уровня и тд. Если ты не знаешь что поручить или думаешь, что твоих задач не хватит на отдельного сотрудника, то читай эту статью дальше...

Думаю, многие слышали эти термины. Кто-то уже в курсе их значения, а для кого-то это просто «что-то на английском». Но независимо от того знаете вы о них или нет, каждый из нас прописывал их в своем резюме. Давай разбираться, что же за навыки. Hard skills (“жесткие” навыки) - это профессиональные навыки и способности, которые можно измерить или объективно оценить. Например, чтобы копирайтеру писать продающие тексты, нужно разбираться в формулах продающих текстов, знать основы маркетинга и как минимум иметь высокую грамотность...

«Мы переоцениваем то, сколько мы можем сделать за день, и недооцениваем, сколько можем сделать за год» Когда мы решаемся на перемены в жизни, сразу наваливаются мысли о том, как это будет тяжко, и как нужно будет собрать всю свою волю, чтобы изменить привычки к лучшему. Стискивая зубы, мы начинаем вместо 9 утра вставать в 5, покупаем абонемент в спорт зал, бросаем есть сладкое и пить алкоголь и... на долго нас не хватает. Грандиозные поступки — это прекрасно! Но, на самом деле, жизнь можно изменить, делая маленькие, казалось бы, незначительны шаги...

Часто руководители не начинают работу с ассистентом, потому что не знают что/ какие задачи ему можно поручить: "Это я сделаю сам, а это слишком личная задача, а тут надо много объяснять: только время лишнее потрачу... Мне нечего делегировать." Но поверьте, в вашей рабочей рутине всегда найдется операционка, которую можно передать ассистенту. Сейчас я расскажу вам об одном из самых эффективных методов вычисления "пожирателей времени", который поможет вам разобраться, что стоит раз и навсегда вычеркнуть из списка своих задач, передав помощнику...