Документы для самозанятых

Получать оплату на свою карту самозанятому не запрещено. Ни закон, ни банк не требуют открывать отдельный счёт. Но несколько привычек сильно снижают риск, что однажды карту заблокируют «до выяснения». Порядок, при котором вопросов не возникает. Заказчик просит счёт — вы выставляете счёт с реквизитами и назначением. Заказчик платит с пометкой, за что. Вы получаете деньги и в тот же день формируете чек в «Мой налог». Всё. У банка и налоговой есть полная картина: платёж, назначение, документ. Что выглядит подозрительно для банка. Много мелких переводов от разных людей без назначения платежа. Круглые суммы каждый день...

Самозанятые часто спрашивают: «А счёт мне выставлять?» Ответ короткий: закон этого не требует, но на практике без счёта неудобно обеим сторонам. Что такое счёт самозанятого. Это документ, в котором вы говорите заказчику: вот мои реквизиты, вот сумма, вот за что. Налоговой он не нужен и никакой обязанности его выставлять у вас нет. В отличие от чека: чек — обязателен, счёт — нет. Зачем он тогда нужен. Первое — реквизиты. Вам не придётся диктовать их в переписке, а заказчику — переспрашивать номер счёта. Второе — фиксация суммы и предмета: если через месяц возникнет спор, счёт покажет, о чём договаривались...

Знакомая история: сделали работу, отправили чек из «Мой налог», а бухгалтерия заказчика отвечает — «пришлите акт, без него не проведём». И вот тут начинается непонимание: кто прав? По закону вы не обязаны оформлять акт. При НПД единственный документ, который самозанятый обязан выдавать, — это чек, сформированный в приложении «Мой налог». Всё остальное: акт, договор, счёт — по договорённости сторон. Штраф за отсутствие акта самозанятому не грозит. Но у бухгалтерии есть причина просить. Расходы компании должны быть подтверждены первичным документом. Чек самозанятого подтверждает, что деньги заплачены, но не отвечает на вопрос «за что»...

Чек подтверждает оплату, акт — что работы сданы. Организация платит только по акту: без него расходы не спишут. Поэтому даже если акт «по закону не обязателен», заказчик его попросит. Возвращают чаще всего из-за трёх вещей: Что должно быть в акте: название, номер, дата, город, стороны (ФИО и ИНН исполнителя, заказчик), перечень работ с количеством и ценой, итог цифрами и прописью, подпись. Всё это собирается за минуту на akt-dogovor...