В базовой версии ОВТ есть несколько фильтров для быстрого поиска командировок. Заявки можно отсортировать по датам, направлению, имени путешественника и другим параметрам. Однако, если в компании за организацию деловых поездок отвечают сразу несколько сотрудников, им также понадобится информация о статусе заявки и тревел-координаторе, ответственном за нее. Дополнительный инструмент «TIME Командировка» присваивает каждой заявке один из трех статусов: «новая», «в работе» или «обработанная»...
Аэроклуб — все о командировках
Как рассчитать суточные быстро и без ошибок
Размер суточных зависит от множества параметров, в том числе нестандартных. Чтобы их учесть, сотруднику приходится каждый раз обращаться к бухгалтеру или сверяться с внутренним регламентом компании. Однако даже это не спасает от человеческого фактора и ошибок в авансовом отчете. В случаях, когда точность особенно важна, на помощь приходит автоматизация. Инструмент «Калькулятор суточных» быстро и безошибочно рассчитает все дополнительные расходы даже при сложных сценариях. Как это работает Компания предоставляет свои нормы суточных и алгоритм подсчета на случай нестандартных ситуаций...
Храним копии документов прямо в ОВТ
Если во время командировки нужно заказать пропуск или уточнить данные о визе, без копий необходимых документов вам не обойтись. Но как быть, если стандартные настройки ОВТ не позволяют загружать в профиль дополнительные файлы? Благодаря дополнительной настройке «Хранение файлов с копиями документов в профиле TIME» пользователь может добавлять в личный кабинет нужные сканы, а затем в любой момент выгружать или удалять их оттуда. Для этого путешественник заходит на вкладку «Компания» и в блоке «Документы»...
Ускоряем авторизацию дополнительных услуг в два простых шага
Тот, кто хоть раз оформлял командировку с дополнительными услугами, знает, как много времени отнимает их авторизация. Стандартный функционал ОВТ не позволяет объединить все наименования в один запрос, и в итоге пользователю приходится согласовывать каждую услугу по отдельности. Дополнительная настройка для ОВТ «Объединение услуг, дополняющих командировку, в один запрос авторизации» решает проблему буквально в один клик. С помощью кнопки «Дополнить командировку» пользователь запускает мастер оформления деловой поездки и отмечает в нем нужные позиции...
Зачем интерфейсу ОВТ ваш корпоративный стиль?
Первое правило веб-дизайна гласит: визуальный код бренда должен быть единым на всех платформах, будь то сайт или мобильное приложение. В противном случае, пользователь либо запутается, либо вовсе подумает, что зашёл не туда и закроет подозрительную страницу. Чтобы такого не случилось, переход в ОВТ должен быть максимально плавным и незаметным. Большинство ОВТ используют в оформлении корпоративный стиль компании-разработчика. Однако, если у клиента уже есть собственная визуальная айдентика, и сотрудники...
Что делать, если ваша компания использует собственные шаблоны документов?
Когда вы приносите командировочные документы в отдел кадров или бухгалтерию, меньше всего вы хотите услышать фразу «у нас в компании другой шаблон». Еще бы, ведь теперь всё надо оформлять заново, а значит, опять тратить время и нервы. Сегодня мы расскажем, как этого избежать. В любом ОВТ есть универсальные шаблоны документов, но они не подходят компаниям с собственными стандартами и сложными внутренними процедурами. Для таких клиентов «Аэроклуб» разработал специальный инструмент, который можно настроить под себя...
