Найти тему
Продолжаем рубрику рассказать про само посещение Клиники Фомина. 🔥Что же было не по «стандарту» медицинских центров: 🔸Впервые сидела в удобном стуле напротив администратора, а не стояла за высокой стойкой ресепшн. У меня раньше возникал вопрос: что прячут за этой стойкой, что такого интересного там происходит или скрыто от глаз пациента 😃. И кстати, на уровне психологии это создает чувство равенства и открытости, нежели высокий пьедестал ресепшен. 🔸Быстрое оформление. 1-2 минуты максимум, чтобы подписать уже готовые документы. Спасибо сообщению со ссылкой на анкету с данными, о которой говорила в прошлом посте 🔸Общий уют и продуманность центра: столики с зарядкой на каждом этаже и фойе, чай и сладости. Интересный формата вывески у кабинетов (не стандартные горизонтальные на двери, а пластиковые большие карточки с именем доктора на стене у двери), чистка обуви. Вроде бы это не влияет на уровень оказываемых услуг, но в памяти остается дополнительный «+» в пользу клиники 🔸Работа с репутацией. 🌟Везде в клинике размещены касания для отзывов или для заполнения анкет обратной связи: таблички с qr-кодом, (даже в лифте), 📜небольшие анкеты при входе, около кабинетов и на столиках. ✉️SMS на следующий день с просьбой оставить отзыв, за который мне на мобильный телефон поступит 200 руб. 🔸Ну и в заключение фото удобных и продуманных мелочей, которые есть в туалете. Наличие гигиенических прокладок и крема для рук уже становится нормой для многих клиник, а вот за сетку для документов - отдельный 👍 🖋️Кстати рекомендую собственникам и управленцам изредка ходить в другие клиники как пациентам, 🧐чтобы подмечать то, что можно перенять и внедрить себе. ❓❓❓❓❓ А какие интересные фишки есть в ваших клиниках?
1 год назад
«Учиться надо у лучших»
Расскажу историю посещения клиники Фомина и отмечу моменты, которые 💯можно взять на вооружение. Часть 1. До прихода в клинику НАПОМИНАНИЕ О ПРИЕМЕ 1. Сообщения в WhatsApp. 1е сообщение пришло сразу после записи: коротко и структурно: ФИО врача, дата, время, адрес и предложение загрузить мобильное приложение 2е сообщение за день до приема, где предлагают подтвердить, отменить или перенести запись 3е сообщение за 2 часа до приема+добавлена информация по парковке 2. Звонок от call-центра примерно за 2 недели АНКЕТА Очень...
1 год назад
Написала отзыв, когда не просили 🖊
#практика_из_жизни Написала отзыв, когда не просили 🖊 - Что нас заставляет писать отзывы? - Эмоции! Будь то положительные или отрицательные, в зависимости от того, какой мы опыт получили на приеме у врача и от посещения клиники в целом. На днях делала гастроскопию (неприятная процедура, опыт уже был, поэтому я знала на что иду) Перед приемом я прочитала всю информацию о враче, которую нашла в интернете, включая отзывы. То, что нашла, меня удовлетворило. Мне важно знать к кому я иду, хотя записалась я до того, как узнала о враче (презентацию врача от администратора я не получила). Переписаться никогда не поздно, но мне этого и не понадобилось...
1 год назад
Когда нужно писать регламенты для администраторов?📝
Если вам нравится, когда за ответом на вопрос всегда бегут к вам, то можно обойтись и без регламентов. Но когда вы хотите систематизировать рабочие процессы, то регламенты нужны. Что такое регламент - это правила, регулирующие порядок действий в той или иной ситуации. Когда ситуация повторяется 2-3 раза, то пора прописать подробный алгоритм действий, как себя вести в конкретной ситуации. Например: клиент не доволен сделанной процедурой. Вместо того, чтобы администратор бежал к вам за ответом, чтобы узнать, как ему поступить, он руководствуется регламентом и решает вопрос на месте, не заставляя клиента ждать...
1 год назад
Сбор отзывов по горячим следам 📢
Репутация и доходимость. Взаимосвязь. отзывы=репутация репутация=клиенты  Часть 4. Сбор отзывов по горячим следам 📢 ☝🏻Отзывы лучше собирать по горячим следам, пока пациент “не остыл” и от него хлещут положительные или отрицательные эмоции. Администратор после приема собирает обратную связь или в устной, или в письменной форме с просьбой поставить оценку. Если это 5, то сразу предлагаем оставить отзыв на отзовике, предоставив QR код (нужно иметь QR коды на разные сервисы). Пациент должен написать отзыв здесь и сейчас, потом он может и не добраться (нужна мотивация). Если это 4, уточняем чего не хватило...
1 год назад
Как запрашивать отзывы 📢
Репутация и доходимость. Взаимосвязь. отзывы=репутация репутация=клиенты Часть 3. Как запрашивать отзывы 📢 На выходных была в ресторане. На следующий день мне прислали сообщение с просьбой оценить впечатления. ❗️Обратите внимание, что второе сообщение было только после того, как я поставила оценку. Т.е. если бы я поставила 2 или 3, мне бы НЕ пришло сообщение с предложением оставить отзыв. Такой механикой мы “убиваем” двух зайцев. Предварительно собираем обратную связь (при низкой оценке уточняем, чем остались недовольны, работаем с негативом) и получаем отзыв...
1 год назад
Репутация и доходимость. Часть 2. Отзывы 📢
☝🏻Начнем сразу с рекомендаций Перед тем как запускать трафик - проверьте отзовики, посмотрите, КАКИЕ отзывы и КОГДА последний раз были размещены (старые отзывы не так информативны, им меньше доверяют). С рекламы, в большинстве своем, идет холодный трафик - люди, которые не знают вашу клинику. Они идут искать информацию о клинике и о врачах на просторах интернета. И если они увидят там много негативных отзывов, они пойдут к вашим конкурентам. ❗️Поэтому позаботитесь о репутации клиники и врачей заранее. А лучше, если репутационный...
1 год назад
Квалификация пациентов
Что это и для чего? 3 года мы уже проводим консультации и обучаем администраторов. Прослушали более 1000 звонков, и поняли, что у администраторов (мы говорим не про всех) возникают сложности в понимании, какие пациенты обращаются и как с ними начать диалог. Ведь в зависимости от осведомленности пациента о нашей клиники, нужно использовать тот или иной сценарий разговора, а их может быть как минимум 6. Вот...
1 год назад
Репутация и доходимость. Взаимосвязь. Часть 1. «Сарафанка» 📢
узнаваемость=клиенты репутация=клиенты Ни для кого не секрет, что репутация клиники коррелируется как с количеством первичных клиентов, так и с количеством клиентов, которые пришли повторно. Многие клиники получают первичку через “сарафанку”. В этом случае проще - рекомендовали, значит можно доверять. Клиенты звонят и записываются (они могут и не посмотреть отзывы). Записывать таких клиентов на услугу - проще всего. И эти клиенты - надежны, т.к. доходимость также будет высокая. ❓Здесь вопрос! Можем ли мы прогнозировать количество первичный клиентов через сарафанку? Можем ли управлять?- ДА 1...
1 год назад
🍁Встречаем осень и провожаем лето - период "не сезона" 📉для клиник.
Общаясь с большим количеством клиник и их владельцами, не раз слышим, что лето - застойный период (особенно для стоматологий). Мол, время отдыха, люди тратят деньги на море 🌊 и развлечения, кто-то уезжает загород на 3 месяца и тд. Пациентопоток снижается. Мы очень надеемся, что и вы, и ваш коллектив тоже успели отдохнуть за этот период и набраться энергии ⚡️для предстоящего рывка и приема большого потока пациентов 🙎🙎🏼‍♂️🙎‍♀️👨‍👩‍👧‍👧 🙏Не забывайте напоминать вашим постоянным пациентам про сезонные предложения, чек-апы, проф.осмотры, прививки. Делать это можно как через рассылку (ненавязчивую и только при наличии у вас письменного согласия от пациента), а также через ваши соц...
1 год назад
Нематериальная мотивация
Мотивация - это желание сотрудника выполнить свою работу наилучшим образом (качественно, быстро, эффективно). Финансовая мотивация важна - это база, фундамент, она должна быть выстроена и привязана к конкретному результату. НО только добавить денег недостаточно. Что важно для сотрудников? ✅ работать в комфортных условиях ✅ хорошее отношение с коллегами ✅ карьерный рост и развитие ✅ признание, когда отмечают их успехи Способы мотивации зависят от возраста, региона, состава семьи, уровня образования, жизненных приоритетов и многого другого. Поэтому нематериальная мотивация должна зависеть от потребностей сотрудника...
1 год назад
Когда можно включить прием “дефицита” в сценарий разговора?
Прием «дефицита» часто используют в маркетинге, когда нужно искусственно создать спрос на предложение, озвучив: ✔️доступность услуги/товара до определенного периода времени: до конца этого месяца / только на этой неделе ✔️ограничение количества: осталось 5 штук / последний товар / эксклюзивный товар Этот прием ориентирован на психологию потребителей: мы всегда начинаем хотеть чего-то немного больше, когда нет возможности это получить. Когда же уместно прием “дефицита” включить в разговор с пациентом? На последнем этапе разговора «запись на услугу», когда уже предлагаем записаться: ✅до конца...
1 год назад